怎样选择一款好用的OA办公自动化系统?
协同管理软件的业务架构-安全健康环保管理
安全生产制度和安全环保标准的发布
通过平台发布安全生产相关的制度和安全环保方面的标准。
安全管理考试
能过在该平台上,设置安全管理方面的考试试题,考察新员工对安全管理知识的理解情况。
安全事故处理行动后总结
发生安全事故后,专门有人对本次事故发生的原因进行分析,并总结应对措施,以及未来如何避免再次出现此类安全事故,发布在该平台上,要求相关人员下载并学习。
业务架构-财务管理
财务制度的发布
可通过信息系统发布集团制定的会计制度,方便有权限的部门、人员及时了解;
财务审批流程的管理
通过规范整个集团内部用款、报销流程; 大幅削减提交、审批、处理、统计和支付等所需要的时间和精力,提高工作效率;在线统一费用报销用款审核控制机制;持续改善办事效率,提高企业的竞争力。
业务架构-事业计划预算管理
事业计划审批管理
OA协同办公系统可以将事业计划制定模板发布在该平台上,各分子公司、部门的负责人可以根据该模板填报自己的事业计划,并通过系统上报给总部,由总部领导完成事业计划的审批,以及汇总分析。
通过该平台可以将事业计划大纲以及审批后的最终版事业计划下发给各分子公司、部门的负责人。
经营分析会议管理
通过该平台安排年/半年度经营分析会、季度经营分析汇报会、月度经营分析汇报等会议的日程,根据需要预约会议室,通过泛普OA系统下发会议通知,发布会议前需要阅读的资料以及在会议结束后将会以纪要分发给参会人员。
经营分析汇报材料归档
各分子公司及相关部门定期通过该平台提交各自的经营分析材料,由总部相关部门负责对这类材料的汇总与归档。
预算编制审批管理
预算管理部门编制预算模板并通过该平台下发给各分子公司及相关部门,由下属企业根据自己的经营情况填报预算并通过该平台上报总部,由总部相关负责人完成预算的修改和审批。系统自动记录修改的痕迹。
业务架构-纪检监察管理
出国出境流程审批
一般员工的因公出国出境,高层领导的因公因私出国出境的申请审批,可以通过该平台完成。
重大资金使用监控
在授权范围内,可以利用该平台查看财务部门提交的资金使用情况报表,从而在一定程度上监控企业资金特别是重大资金的使用情况。
信息查询
通过该OA平台能够查阅到重大招标、重点项目等的里程牌报告文件,从而对制度建设和重大招投标、重点项目、重要经营活动关键环节执行制度的情况;
在授权范围内,查看董事会开会的相关信息特别是会议纪要,以达到对董事会权限内的重大决策信息的跟踪。
业务架构-人力资源管理
人事管理制度发布
通过该平台发布人力资源管理相关的制度和条例,如员工工作制度、薪酬福利制度、绩效考核指南等,使员工在处理相关事宜时可以直接在平台上查阅相关的制度规定,而不用向HR人员咨询,为双方节约工作时间。
员工基本信息管理
通过该平台记录员工的基本信息,如姓名、职称、照片、简历、联系电话、联系地址等,员工可以通过该平台查看其他同事的基本信息,尤其是新员工入职后,可以通过该平台了解老员工的基本信息,与同事之间更方便地建立工作关系。
新员工知识地图
利用泛普OA系统的知识管理工具——知识地图,梳理新员工需要学习的知识,如公司最基本的规章制度,集团的简介,企业的愿景、使命和价值观,以及需要学习的技能性知识等,使新员工快速地融入到新的工作环境之中。
人事管理流程审批
一般员工在请假、休假时可以通过该平台完成申请和HR的审批工作,即节约了纸张,又节约了双方的时间。
员工自助
员工可以通过该平台查询自己的工资情况。
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