协同办公自动化系统怎么满足企业需求？

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OA办公系统软件的业务架构-党群工会管理
党员管理制度发布
通过该平台发布党员管理相关制度，如员工入党需要提供哪些材料，需要学习哪些资料，以及党费如何缴纳等。
党员活动管理
通过该平台发布党员学习与活动信息，包括学习的内容、活动的时间、活动的地点等。
学习后每个党员要写学习总结，并上传到该平台上。
工会活动管理
通过该平台可以发布工会活动信息，大家可以在平台上进行报名，系统给出报名统计结果。
业务架构-法律事务与合同管理
法律信息的发布
法律事务可以收集对集团以及所包括的行业有用的法律信息，并通过该平台发布，供相关领导了解。
外部律师顾问的管理
系统记录外部律师的信息，包括各律师的服务内容，各部门对该律师服务的评价情况等。
法律文档管理
泛普OA系统支持对法律相关文件的文档管理、并对外部法律文档和内部法律处文档进行分开管理。
合同基本信息管理
通过该平台记录所有合同的基本信息，包括合作伙伴名称、合同的名称、付款方式，付款条款，帐单周期，自动续签，提前期等。
系统支持自动生成合同编号。
合同模板管理
可以在该平台上按照合同类别和合同模板类型不同，预定义不同的合同模板。分类管理合同模板。
在合同模板中可以预先定义一些合同的信息，在创建合同时，自动填写这些信息。合同创建人只需要填写该合同中个性化的条款信息，包括付款方式、付款条件等。
合同变更管理
当合同中的某些条款发生变更时，可以直接在该平台上直接更改，系统自动将更改后的版本另存为一个新的更高的版本，合同管理员通过版本号可以追溯合同的变更情况。
合同付款管理
OA办公自动化系统可以显示和维护合同的费用信息，如产品小计，服务小计，总价以及其它合同费用等。
可以查询合同的付款情况，如已付款多少金额，付款时间。
系统能够根据对付款时间的设定，自动提醒财务人员以及付款。
合同跟踪管理
通过该平台查询合同的实际执行情况，避免不必要的风险。
合同审批
法律相关人员可以直接在该平台中对合同进行审批或者与多方部门的人员完成对合同的会签，并能够在系统上出具法律意见书。
蓝图—应用架构
建设具备“五大应用”的OA系统平台：建设【首页应用板块】，泛普OA软件可以展示企业文化、发布企业信息；建设【流程管理板块】，可以规范工作流程、明晰工作职责、支撑企业管控、复制管理制度；建设【知识管理板块】，可以积累知识资源、复制知识经验、管理信息知识。建设【协作沟通】，较少沟通成本，提升工作效率；建设【系统集成】，提供决策依据。
应用架构—集团管控首页
通过统一平台的集中部署，在OA系统中的首页应用形成，以有限公司首页为主，各部门、分子公司首页为辅，各类型专题首页为补充，个人工作首页灵活定义的多维度集团管控型首页体系。
应用架构—集团管控流程
   通过统一平台的集中部署，在企业OA系统中的流程应用达到横向跨组织协作体系，纵向母子公司管控体系。实现同级部门之间的的协同合作和上下级公司之间信息及时畅通的上传下达。
应用架构—协同办公
通过协同办公，实现人员、流程、会议、文档、资源、项目和财务信息无缝的集成在一起，达到真正业务协同的。
内容涵盖行政办公、资源管理、个人事务、移动办公、党团文化等五个方面。