关于西安交通大学城市学院办公自动化（OA）账号管理办法

关于西安交通大学城市学院办公自动化（OA）账号管理办法

一、账号开户

1、办理开户流程图

2、填写开户申请表（见附件）

为了做好OA用户分级及备案工作，申请人须填写姓名、职位、是新开用户还是用户信息调整等相关内容，并经本单位领导审批签章。若因为工作调动或职位变更而进行用户信息调整时，请参见本办法第三条。
3、办理地点
由本单位行政秘书带上开户申请表统一到党政服务中心（行政楼507房间）办理开户手续。

二、账号领取

由本单位行政秘书统一领取用户账号回执单；领取账号及密码后请用户更改初始密码并妥善保存。

三、人员信息调整

1、如果系统用户调离学校或已办理退休，该用户所属单位行政秘书及时填写OA账户申请表递交党政服务中心。对于这类用户，办公自动化系统中做用户注销处理。

2、如果系统用户在院内岗位调动（包括部门调动或职位变化），该用户所属单位行政秘书有义务及时以书面方式通知党政服务中心。对于这类用户，办公自动化系统中做部门及用户级别等基本信息的调整处理。

四、用户账号保存及保密

1、系统用户应该妥善保管好本人的账号和密码。若有遗失或忘记密码，需重新办理OA账号申请手续。

2、禁止把本人账号借给其他人使用。如有违反且造成不良后果者将追究其相应责任。

发布：2005-04-05 16:31 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]