OA网络办公系统的部门、分部封存功能介绍
每到公司人事架构调整时,当有部门、分公司(代表处)要撤销时,OA办公系统维护人员就会很头疼;现在有了部门、分部封存的功能,这样当有部门、分公司(代表处)要撤销时,维护人员只需将这些部门、分公司封存即可。
注:本功能为6.0及以上版本标准功能,如您为6.0及以上版本没有这个功能,请联系您的客服为您申请。
OA软件的部门封存
针对实际已经不存在的部门,新增此功能,将这类部门隐藏。
界面及功能描述:
该操作需要有人力资源相关权限,如有此权限
①如果部门下没有(正常状态的)人才可以封存,如果有正常状态的人员,则在封存的时候,会有相关提示
②如果封存成功则会提示,封存成功
③封存成功后,被封存的部门从组织结构树中消失,只有在查看分部下部门列表时能查看到已封存部门
点击图4所示的封存部门链接
协同OA软件对比图1的菜单:
④当该部门被封存后,左边的人力资源树就不会显示该部门,如果进入该部门所在的分部,OA可以看到该部门会标记“已封存”字样,如图4,并且所有的人力资源树都不会显示该部门,直到该部门被解封。
2、分部封存
分部封存的原理跟部门封存是一样的,当分部下没有正常状态的部门时,或某分部下的部门都被封存时,才可以进行分部封存。某分部被封存后,在组织结构树中都看不到该分部。
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