ERP销售系统如何降低企业成本
企业销售过程当中会进行产品信息、订单报价、产品库存等多个方面的数据记录和备份,显而易见的是传统的方式已经完全无法适应了。为了更好的把握企业的执行规划,进行新时代管理系统的尝试就变得更加的迫切。很多企业都处在犹豫不定的阶段,对于选怎样的软件,还是没有具体的对策。
一、什么样ERP销售管理系统更好
关于这个问题的答案,其实是没有定论的。从ERP销售管理系统的使用来说,要具体的评判哪个系统好,要做出多个方面的比较。
1、具体功能的匹配
不断企业属于哪个行业,在具体的销售流程中,无论是定制还是通用的系统,它的匹配程度是非常重要的,如果企业的需求不多,通用系统也能够满足的话,定制的系统和它之间的差距是不大的,而倘若有一些个性化的需求,这时候定制系统的优势就会更大一些。能够更加的契合和匹配。通用系统执行更改是比较苦难的。
2、价格的对比评价
很多企业都会简单的认为定制的ERP销售管理系统的价格会更加昂贵一些,认为它是专业化的重新开发和数据收集。但实质上通过正确的方式,选择定制系统会更好的对成本进行有效的控制。在企业与供应商的沟通交流当中,需要得出的是模块的最优化,这样即便是对于小规模的企业而言,所花费的价格也是完全可以接受的。
3、具体的实施过程
系统的选择只是一部分,关键的实施过程是不能够忽略的,定制和通用的ERP销售管理系统都具有较高的自主性,对于产品信息、成本、订单等的管理会更加的科学合理。企业不能够进行太多的干扰。实施当中也要充分的信任和配合。保障各自的效益的体现,从而针对不同的开发方式快来进行比较。
二、泛普软件降低ERP销售系统成本的建议
供应商在实施过程当中产生的成本是和系统购买价格分开的,主要是实施团队和维护升级等的费用,在ERP销售管理系统具体执行下,有很多的方法是可以来降低成本的。
1、完善系统实施培训
想要更好的减少运维成本,企业就要简单实施当中出现错误的频率,加强ERP销售管理系统的操作实施培训。让每一个功能模块的操作人员都可以完全的掌握数据的记录和系统操作方式。在真正的完全上线之后就可以很大程度上避免因人员问题而带来的维护解决成本的出现,从成交额、财务、客户订单来管理,数据是不能够出错的。
2、简化业务发展数据
ERP销售管理系统在运维的过程中,如果企业的数据量庞大,需要涉及到的业务更多,那么它所耗费的时间和精力都会更多,尤其是在进行系统升级的时候,成本自然会变的更高。随意企业如果可以进行数据的优化和整理,对于成本的控制非常的有用。
3、选择对应的定制系统
这些要点都是企业在系统的执行中总结而出的,具有普遍性,企业可以作为颇具参考价值的数据来对待。一款ERP销售管理系统的价格对于中小企业来说虽然在可承担范围当中,但是具体实施中的费用还是要进行一定的控制。软件的帮助不是一时就可以体现的,在长期的实践当中,还需要不断的磨合。
很多企业在选择软件的时候一定不能忽略定制和通用软件的对比。定制的ERP销售管理系统在进行升级和维护的时候,只需要进行对应模块的改变就可以完成。效率非常的高,成本也更低。通用的系统只能够进行整体的升级。这样下来工程量更大,自然企业的花费就越多。可以考虑一开始使用定制软件。
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