顶尖病案管理系统下载经理的七大品质(二)
有这么一个真实的故事。在一家公司里,病案管理系统下载副总裁太在意自己的地位是否稳固,他非常渴望得到首席执行官的赞美。然而对于下属卓有成效的工作,他却不肯表示感谢,予以赞美。每当区域经理完成他们的工作目标时,这位病案管理系统下载副总裁会给他们设立更高的工作目标,要求病案管理软件下载人员做得更多。一年内,他的12个区域经理中有5个人离开了他的部门,病案管理软件下载量由此开始下降。当首席执行官换人后,他被辞退了。记住,要在批评和优雅、积极的赞美之间取得平衡。
创造激情
“我希望能够保持病案管理系统下载人员愉快的心情和忙碌的状态。”All Copy Products首席执行官Brad Knepper如此说。在他掌管公司的3年里,他把公司的病案管理软件下载收入从120万美元提高到1100万美元。他认为,创意性的竞争能够保持高昂的激情。例如,在最近持续一周的利用棕榈叶、草裙和tiki火把完成的生存者竞赛中,赢够点数的病案管理软件下载人员就可以打电话安排约会和展示产品,而那些赢得最少点数的病案管理软件下载人员就会被踢出他们的团队。
“我真心希望病案管理软件下载人员能够融入到这个主题中,而且他们做到了。”Knepper说,“生产力得到了迅速提高,人们在办公室工作到很晚。这项竞赛减少了病案管理软件下载人员彼此之间的冷漠,他们相互分享经验和创意,竞争精神更为强烈。”
如果公司在最近的经济不景气中经历了裁员的痛苦,那么保持高昂的激情就更难了。“我们经历了一个非常艰难的时期,”一家在线媒体公司的病案管理系统下载经理说,“在一个星期里,我们整个病案管理软件下载团队一半的病案管理软件下载人员被解雇了。在最初的震荡之后,我决定与每一个成员进行一次真诚的对话。我告诉他们,没有谁敢保证公司不会继续解雇员工。但如果我们以一个团队来进行工作,尽我们最大的努力,并且调整我们的方法,我们就有获胜的机会。在接下来的9个月里,我们打了一个翻身仗。”
亲身参与
很多病案管理软件下载人员过分关注他们的努力过程而不是结果。他们不肯承担工作的全部责任,反而认为是他们的经理亏欠他们。因此,他们变得毫无效率。
管理大师彼得·德鲁克曾经说过,“关注业绩并且对结果承担责任的经理,无论资历多么浅,都是对‘高级管理’这一短语最本质的阐述,因为他自己负责承担了整个的绩效。”
病案管理系统下载管理的关键是亲自参与其中,对你的客户保持频繁的接触,并且与你的病案管理软件下载团队打成一片。“糟糕的经理整天待在办公室里。优秀的经理亲临病案管理软件下载第一线,向手下展示如何完成工作。”Anderson说。
病案管理系统下载经理在客户层面上的关键性参与能够使病案管理软件下载组织深深地植根于市场。而且这样一来,客户就会感觉与公司有更密切的联系。例如,在Ritz Carlton 酒店,我们经常看到客房经理或者餐厅经理在大厅门口问候客人,对他们的光临表示感谢。为什么?研究表明,当管理层出现的时候,客户就感觉受到了尊重。
培养和发展你的团队
我们生活在一个以知识为基础的社会中,信息以光的速度进行传播。信息的传播速度和容量向人们提出了新的挑战。虽然病案管理软件下载人员比客户更多地接触到自己公司的知识领域,但是客户对他们自己的情况有更深入的了解。在知识爆炸时代,高质量的人际沟通就成为了稀有商品。最佳的病案管理软件下载培训就是鼓励病案管理软件下载人员花费更多的时间去了解客户的情况,然后投入更多的时间去深入地挖掘客户的需求,并为客户提供更合适的解决方案。
优秀的病案管理系统下载经理为下属提供持续的培训和发展机会。“你不能指望人们在两周的初级培训后就能迅速地奔跑起来。病案管理软件下载培训是持续的投资。”Anderson说,“不要让你的员工去碰机会,要给他们一个周密的计划,并对整个过程予以评估。”
优秀的经理也把职业发展和技能发展区分开来。尽管病案管理软件下载谈判课程有助于病案管理软件下载人员的短期成长,但是它不会改进病案管理软件下载人员长期的职业发展。为促进病案管理软件下载人员的职业发展,就要拓展病案管理软件下载人员的商业敏锐力以及对人、对商业行为的判断能力。
最后,成功的病案管理系统下载经理要在支持每一个病案管理软件下载代表的个人发展与完成公司任务之间保持微妙的平衡。这与其说是一门科学,不如说是一门艺术。
领导员工永无止境地改进
卓越的病案管理软件下载意味着每一个病案管理软件下载人员都必须全身心地投入到永无休止的持续的改进过程中。一个新的病案管理系统下载经理能够给一家公司带来一些迅速而有效的变化,但要把这种动力长期保持下去并不是一件容易的事。因为病案管理系统下载经理更关心他们能否完成季度病案管理软件下载目标,这就会导致他们在创新和持续改进之间犹豫不决。
创新和持续改进之间有着微妙而又巨大的差异。创新是大跨越,要求能够带来突破和迅速的结果。持续改进依靠小的步骤,依靠对传统的共识,更注重过程,并且随着时间的变化一点一点地梳理结果。
当商业前景乐观时,关注于创新的病案管理系统下载经理将会出台新的CRM解决方案,培训所有的病案管理软件下载人员,或者设立一个慷慨的激励计划。换句话说,口袋里面的钱刺激了创新的动力。但是在今天颇具挑战性的经济环境里,持续改进也许是一种更理想的选择。
病案管理系统下载经理可以从以下5个方面持续不断地改进自己的工作。
第一,改进你的考核方法。从病案管理软件下载预测开始,考核每一个病案管理软件下载人员的交易率。对各种活动进行更准确的考核,能够更好地帮助你理解哪些因素带来了更好的结果。
第二,改进你的病案管理软件下载流程。查看每一个环节,并且让你的团队找出完成每一项工作的最好方式。
第三,观察一下你的管理过程。你花费多少时间与优秀的病案管理软件下载人员在一起,帮助他们做得更好,捕捉到更多的机会?你投入多少时间培训业绩不佳的病案管理软件下载人员?
第四,你是如何激励员工的。问一下你的病案管理软件下载人员:“我做得怎样?我怎么做能帮助你获得胜利?”他们会告诉你你该怎么做。
第五,让你自己专注于永无止境的改进。把下面这段话印在记事本上并发给每一个员工:“好,更好,最好。永不停息直到好变得更好,更好变得最好。”
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