激励仓储管理软件下载经营责任心的四大法宝
一、严格流程
要想保证仓储管理软件下载尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和仓储管理系统下载管理流程等所有工作流程要科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程上科学合理,才能高效。比如:邀请一批嘉宾参加仓储管理系统下载的重要活动,通过电子邮件的形式发送给对方,整个工作流程应该如下:
1、发送全部邮件。核对好邮件地址后,把邮件全部发出,并做好邮件发送记录,保存好邮件,以便后来的再次发送和核对。2、检查有无退回。发现退回者再核对邮件,重新发送原邮件,发送后再检查退回状况。3、 逐一打电话核对收到没有。有时邮件尽管发送出去了,但由于各种原因对方没有收到,为没有收到者应重新发送原邮件。4、询问收到的是否是自己所要发送的邮件。有时存在误发邮件的可能。5.、询问邮件清楚与否。询问是否有乱码和内容完整程度。6、 核对内容的主要条款。对方尽管收到了完整清晰的邮件,但是也应当电话核对主要条款,比如:时间、地点、具体事项、关键人物、所要准备的工作等等,容易混淆的要重点强调。这里目的有二:一是核对具体内容条款有没有错误;二是强化关键词,强化的作用是防止对方看错或理解错误等以引起对方的重视。
而一般情况下仓储管理软件下载是怎么做这项工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不错了!但如果我们把工作流程能这么严格地规定出来,要求必须完成所有程序,仓储管理软件下载的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。
仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:就上面发送邮件的六个关键步骤而言,什么时间内完成发送,邮件发出后多长时间检查邮件退回,多长时间内要求做何处理……都要有标准。不然,邮件发出去了,三天以后才检查,而此时活动就要开始了,检查还有什么意义?所以标准化是流程设计的最高要求,对工作理解把握得透彻与否,决定着流程设计标准化的质量。
所有的经营管理事务工作都应流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,仓储管理系统下载竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。
二、强化制度监管
我们对仓储管理软件下载按照流程和标准进行要求,而要求的内容,就是制度。制度是从物质上、精神上等多方面约束,是强迫仓储管理软件下载按照流程标准来做、强迫仓储管理软件下载尽职尽责的手段。如果说流程是流水的钢管的话,那么制度就是钢管之间的铆丁。仓储管理系统下载要通过制度,让仓储管理软件下载明白违反流程、不尽职的代价是什么?
监管是管理工作所必须的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情面不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。如果说制度是铆丁,那么监管就是上铆丁的工具,它可以让铆丁紧,也可以让铆丁松动;它可以让管道畅通,也可以让管道堵塞起来。所以监管直接决定着流水的管道、流水的效果。
三、教化人心
仅有流程制度和监管,仓储管理软件下载就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过行为教育来进行。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,那么行为教育则是让仓储管理软件下载自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训管理教育,另一部分是领导者的示范作用。
对工作人员进行培训教育,是仓储管理系统下载领导者最基本职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让仓储管理软件下载学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对仓储管理软件下载进行培训、教育。
何为培?培:培土;培养。在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护,不被风刮倒;二是保养,添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么。训导,就是告诉人们应该做什么,应该怎么做;训练,就是反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练。训练的目的就是达到熟练掌握和习惯自觉的程度,使工作人员养成按工作流程和标准工作的习惯。
通过培训教育,使仓储管理软件下载自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使仓储管理软件下载达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和仓储管理系统下载氛围,从而提高整个组织的责任心,构建仓储管理系统下载的防火墙。只有这样,才能谈得上仓储管理系统下载对仓储管理软件下载责任心的经营。
行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要仓储管理软件下载有责任心,那么作为仓储管理系统下载的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的工作人员如何按照流程和标准来做,要求一般工作人员严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,仓储管理软件下载的行为也不会好到哪里去。有些领导爱面子,惩罚自己觉得是丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,仓储管理软件下载才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般仓储管理软件下载的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么仓储管理软件下载就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为仓储管理系统下载的发展献计献策,尽职尽责,这样,仓储管理系统下载岂有不发展之理?
四、点亮仓储管理软件下载的心
无论是通过流程设计和强化管理来约束仓储管理软件下载岗位尽职尽责,抑或是通过行为教育来让仓储管理软件下载主动自愿接受约束,达到岗位尽职尽责的目的,这都是来自仓储管理软件下载外部的压力和驱动力,那么要使仓储管理软件下载做到自我驱动和远行,必须做好仓储管理软件下载的职业生涯规划,点亮仓储管理软件下载的心灯。
一般人们会认为仓储管理软件下载的职业生涯规划是仓储管理软件下载自己的事情,仓储管理系统下载只是使用和管理仓储管理软件下载。这是错误观点。仓储管理系统下载要想开发出仓储管理软件下载的最大潜能,使仓储管理软件下载最大限度地为仓储管理系统下载创造财富,那么就必须从仓储管理软件下载的职业生涯上下功夫,真正帮助仓储管理软件下载规划好未来的人生蓝图,点燃仓储管理软件下载心中的灯火,让灯火照亮仓储管理软件下载前进的道路。只有帮助仓储管理软件下载做好职业生涯规划,仓储管理软件下载才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名仓储管理软件下载对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?所以,只有仓储管理软件下载走得远,仓储管理系统下载才能走得更远。
那么仓储管理系统下载该如何点亮仓储管理软件下载的心灯呢?仓储管理系统下载用什么来点亮仓储管理软件下载的心灯呢?回答是仓储管理系统下载必须用仓储管理系统下载的心灯,点亮仓储管理软件下载的心灯。没有心灯的仓储管理系统下载或者心灯不亮堂的仓储管理系统下载,又怎能点亮仓储管理软件下载的心灯,照耀仓储管理软件下载前进的道路呢?那么谁又是仓储管理系统下载的点灯人?仓储管理软件下载激励这更是值得玩味无穷和探讨的话题。
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