智能车辆管理系统平台
对于企业来说,车辆管理软件能够便捷于对车辆的管理以及车辆调度的控制,同时车队管理系统也能够帮助专注于车辆租赁的车队进行车辆管理,让车辆管理不在繁杂,管理简单,人力资源投入少,节省时间,用更多时间为企业创造生产力价值。
一、泛普软件—车辆管理软件的使用意义是什么?
1、实时记录用车过程
系统在线登记了所有用车的资料信息,并附有定位功能。企业管理人员可以实时检测到车辆的使用情况、车辆的位置,并完整记录用车过程,保证用车行为真实有效,避免用车人员弄虚作假,浪费公司资源。
2、审批流程自动化
员工向企业提交用车申请之前,可以先在系统上查询企业的车辆使用情况,再根据自己的用车需求在线填写用车申请表。员工提交审批表后,审批表单按照系统原先设置好的流程流转,每到一个节点,系统自动通知该审批的负责人进行批阅。
3、企业统一支付费用
员工用车,里程费用信息均有完整记录与统计,企业统一支付费用,不用员工先行垫付再报销,减少报销烦恼。如企微云的企业用车,员工可根据不同的出行需要在界面选择企业派车或者滴滴出行,企业滴滴统一支付费用,不用员工支付。
4、控制企业用车费用
企业车辆有不同的耗油量,不同的级别车次,系统可以根据员工的职位高低和出行目的设置用车级别,级别低的或者遇到事情不紧急的,可以选用耗油量低的车辆,从而节省企业的用车费用。
二、车辆管理软件帮助企业更好管理车辆?
它可以更好地维护车辆,这与常见的管理系统不同。一流的车辆管理系统,通过导入车辆信息、车辆内容积分等相关内容,实现全面高效的管理。优秀的系统可以对车辆使用中涉及的车险年检要求进行及时提醒,从而有效避免人为管理漏洞的可能。
有效节约管理成本。车辆管理系统的引入不仅可以有效实现车辆的高效管理,还可以节省相关的人力成本。所以对于企业来说,在一定程度上也可以降低管理成本,为车队使用效率最大化打下实践基础。
事实上,车辆管理系统的使用可以给企业带来不可估量的意义。车队管理系统集成了现代高效的管理内容,不仅可以在有效降低管理成本的前提下实现车队利润价值的最大化,而且是现代高效管理的典型代表。
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