企业车辆管理软件的功能需求
信息化能使工作流程更加清晰,为各部门提供有效的监控手段,宏观掌握车辆营运状况,为公司制定决策提供科学有效的依据。通过清晰的申请、审批、调度、出车、回车、统计汇总分析工作流程,建立共享数据库,强化管理手段和工作效率,提高合作商的经营管理水平,实现有效节约车辆管理成本。
一、泛普软件—企业车辆管理软件的功能需求
1、数据作用
车辆管理系统还有一个重要的作用就是数据统计,如费用收支统计。用户可以查询到所有车辆在周、月、年等时期内的所有费用数据和统计分析,将能直观感受到这一段时期内车辆收支费用增减变化,以方便用户调整车辆管理计划,实施有效管理措施。
2、确保记录准确
对企业车辆的领用进行在线管理,能够使得车辆的出入库情况有清晰明了,对于每天领用车辆都比较大的帮助,提高了车辆领用的准确度,避免人工记录的错误几率,同时也能够提升车辆的利用率。
3、数据化管理
员工与管理人员都进行线上的数据化查询,所有的用车记录都能够在线上进行查询。管理人员在进行车辆费用等方面进行数据化的管理,整理数据时能够简单明了。
4、降低管理成本
使用车辆管理系统能够解放企业的车辆管理人员,减轻了进行车辆管理的工作,降低了管理的成本,同时也提升了车辆管理人员的工作效率。
二、企业车辆管理软件具体有哪些优势?
1、为了规范路线信息,系统对公司班车的路线进行编号并输入系统。员工可以通过预订系统的路线访问它们。在预订管理首页,可以根据提交预订申请的日期选择预订类型、路线、人数。管理层可以分析车辆的去向和能耗,决定是否购买新车和新车类型,并通过车辆统计快速了解驾驶员的工作状态。
2、提供多维度统计报表,可导出按人、按车、按司机、按部门、按台账等各种报表,一键导出EXCEL文件。节省大量时间,提高管理统计效率。提供全面的企业汽车管理看板。企业每天使用的任务数量,每个任务的状态,以及需要完成的任务都可以随时查看,清晰透明,易于管理。
总之,企业用车管理软件帮助企业解决公务用车痛点,赋能企业数字化转型,推动企业实现高效协同办公,帮助企业控制公务用车管理成本,省钱又省心。
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