车辆管理系统帮助企业解决“用车难”问题

　　对于企业的用车管理，用车辆管理系统进行车辆管理，实现无纸化办公，工作流自动扭转审批有效提高办公效率，车辆调度统一管理更容易，查找存档车辆使用情况更方便，监管更有力。可以有效的避免公车私用、公车滥用，甚至能有效的节省汽车油费。

　　一、企业传统用车的难点

　　1、难以监管，纸质化办公流程需要大量人员参与，人工登记、人工安排车辆，不仅需要花时间进行对接，而且无法做到全方位的追踪和监管车辆，车辆实际位置与行驶情况，都需要与用车人和司机逐个询问并核实，影响企业整体办公效率

　　2、缺乏管理制度，由于缺少实时的监控平台，缺乏完善统一的管理制度，无法随时查看实际的公务用车的情况，对于调度员来说，指派出车任务很难进行，常出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公务车不知去向等情况。

　　3、时间冲撞，用车人在不知道车辆排班的情况下，很容易在申请出行时间上产生冲突，申请被驳回后反复申请，严重耽误业务进展。

车辆管理系统帮助企业解决“用车难”问题.png

　　二、泛普软件—车辆管理系统帮助企业解决“用车难”问题

　　1、车辆状态实时查询

　　车辆卡片建立后，车辆信息自动在系统更新，会自动形成所有车辆的状态报表，使车辆管理员和用车申请人能够实时了解公司所有的车辆和信息。可以能过报表很清晰地查询到所有公车的使用情况。

　　2、统计分析报表

　　系统通过报表功能，打造了用车申请统计表、车辆行驶统计表、驾驶员本月外出次数统计表。每位员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。

　　3、企业统一支付费用

　　员工用车，里程费用信息均有完整记录与统计，企业统一支付费用，不用员工先行垫付再报销，减少报销烦恼。员工可根据不同的出行需要在界面选择企业派车或者滴滴出行，企业滴滴统一支付费用，不用员工支付。

　　4、费用控制

　　企业车辆有不同的耗油量，不同的级别车次，系统可以根据员工的职位高低和出行目的设置用车级别，级别低的或者遇到事情不紧急的，可以选用耗油量低的车辆，从而节省企业的用车费用。

　　总之，“数字化”的浪潮席卷了所有领域。企业要想跟上新时代的步伐，就必须实现数字化协同管理。如何将公务用车纳入数字化范畴，实现企业车辆的高效协同管理，成为企业急需跨越的门槛。

发布：2022-11-21 10:43 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]