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T+单据金额合计取整打印怎么操作?
在用友T+软件的单据上的金额有小数位,但是单据打印的时候需要金额合计大写的数据四舍五入取整进行打印出来,如何处理?另外一种情况是一般我们在金额大写后面都会写一个整字,这个在用友畅捷通T+软件中可以实现么?
用友软件免费下载网站小编通过测试发现,我们可以通过四舍五入的函数Round实现。Round函数是按指定位数四舍五入某个数字。下面我们具体来看一个实例:例如下面这张销货单上的含税金额合计为两位小数,现需要对含税金额合计通过四舍五入取整,并将含税金额合计转化成大写金额显示。
1、打开销货单的打印模板设置,选择“含税金额”下的非合计行显示含税金额的大写,避免大写金额显示不全先将模板中第12行合并单元格,合并之后选择该单元格按“=”号键,在上面输入公式Round(K10,0)(注:“K10”为含税金额单元格,公式中的“0”代表小数位为0,即取单元格K10中的数据,并将数据通过四舍五入设置小数位为0位)。
2、或者可以点击下图中的图标来引用Round函数。
3、设置完公式以后,点中该单元格右键——设置单元格格式,选择“特殊格式”——中文货币大写,再打开“输入”页签,将“大小写控制”设置为“自动转为大写”:
4、设置完成后,保存模板。点击销货单界面上的“打印”——“预览”,选择该模板进行预览,预览效果如下图:
提醒各位使用用友畅捷通T+软件的财务会计人员注意一下:多行记录的单据,金额合计大写按照实际数据显示。单据有多行记录的时候,如果想要同时显示大写和小写金额合计,并且大写金额合计需要另起一行显示的话,如果用Sum函数会导致金额合计双倍,如果用cell函数的话,就必须满足打印模板设置为固定打印行数,并且根据行数来设置公式。用Round函数可以避免这个问题。只需要小数位设置为单据实际的小数位即可。例如演示销货单的含税金额合计小数位为2,则设置金额大写的单元格公式为Round(K10,2)。
保存后预览效果如下图:
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