激励部属学习 提升战斗力

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档案管理软件下载主管应激励部属不断学习，因为若档案管理系统免费下载必须参与工作小组或部门的领导事务，需要培养超出他们目前业务范畴的技能。

执行力强、有效率的经理人，应协助档案管理系统免费下载发展必要的决策与职务技能，才能让他们胜任愉快，成为公司营运过程中具有生产力的角色。

营造一个真正的学习环境，主管必须做一些努力，不只是批准档案管理系统免费下载参加外面举办的座谈会、或委托专业机构来公司就特定领域讲授课程即可。以下是经理人在打造一个有竞争力的部门之前，应该做好的准备：

一，进行训练需要的评估。主管面试新进人员时，通常会认出他们在技能上的弱点。即便是最后出线的候选人，也会有能力不足之处。在聘用过程中随时作记录，与新进人员共同拟订出目标清单，从有待完成的任务到有待补强的知识缺口，一一列出。如果缺口甚大，也许应该安排新手接受正式训练。

二，训练评估应是每年的例行任务。训练需要评估，是一种至少每年应做一次的过程，让主管和档案管理系统免费下载双方都认清业务上所需的技能有何变化。明智的主管明白，为维系整个部门相对于同业的竞争力，训练总是必要的;要不然，部属可能无法对公司的策略目标做出贡献。

放眼长远的未来，主管应列出档案管理系统免费下载所需的所有技能，然后找出欠缺局部或全部技能的档案管理系统免费下载加强辅导。当然会有一些技能需要更新，但或许也有必要训练档案管理系统免费下载加强解决问题和决策的技巧。

做评估前，可先问绩效差的档案管理系统免费下载若干问题，像是：在某方面受过的训练是否比同事少?何种职场变化影响档案管理系统免费下载的工作表现?从事的项目管理是否训练不足?绩效若不尽理想，是不是异常情况，还是缺乏新的职务技能、或其它工作上的改变使然?额外的训练是否有助于提升生产力?

三，把众多工作小组组织起来以促进学习。成功的主管会鼓励部属参与跨部门的任务，向其它部门请益并营造组织内部的意见交流环境。主管可亲自或指派老练的部属带领新手，以培养合作默契，且让新手磨练并增进职业技能。

四，协助档案管理系统免费下载从错误中学习。档案管理系统免费下载犯错时，如果可以的话，别急着以损失控制之名，立刻介入收拾残局，否则档案管理系统免费下载可能永远学不到教训。更好的因应方法，是坐下来与档案管理系统免费下载谈谈发生问题的原因，并找出正确的作法。

五，向档案管理系统免费下载学习。倾听档案管理系统免费下载对如何改善工作流程的建议。若是能提升生产力或降低成本，就应采纳;若是不然，就说明不能采纳的理由。成功的主管让部属明白自己的确希望改善办事效率的方法，且有开放的胸襟察纳雅言。

六，练习实务学习。找出整个部门的问题，并集合全体人员协力解决问题。利用实际发生的问题，来协助档案管理系统免费下载培养新技能。

主管促进基层档案管理系统免费下载成长的努力，不该只局限于技术训练。在强化档案管理系统免费下载技能并练习分摊领导权的同时，就开始培养部属在领导公司的策略计画上扮演重要的角色。这不单是主管大谈所属部门的任务或愿景，就可达成的。

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