如何用好电子文档管理软件制度这把双刃剑

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案例：

我们是一家仓储物流电子文档管理软件下载，以货物仓储保管为主营业务。电子文档管理软件下载有仓库保管员近50人，让我们感觉比较头疼的是，保管员的绩效管理很麻烦。现行的是固定工资，这很难调动大家的工作积极性。我们该如何做？有没有更好的办法？

分析：

物流行业是一个非常具有潜力的行业，被称为“第三利润源”。同时，物流行业也集是知识密集和技术密集、资本密集和劳动密集为一体的外向型和增值型的服务行业。

物流行业中的商流、信息流、资金流始终贯穿于各个环节之中，因而对于人员的要求是比较高的。从财务分析角度来看，物流行业的成本构成中，人力资源成本占较大的比重。

案例中的这家电子文档管理软件下载以货物仓储保管为主营业务，而且仓库保管员占大多数，工资采用仍是传统的固定工资制度，电子文档管理系统下载积极性低。他们所面临的问题是目前很多电子文档管理软件下载普遍都存在的问题：第一、没有绩效管理；第二、电子文档管理软件制度不具有市场竞争力；第三、没有让电子文档管理系统下载与雇主实现双赢。

第一、 没有绩效管理的原因是这家电子文档管理软件下载认为考核很麻烦。

绩效管理主要有以下几个目的：1.决定涨薪的幅度，2. 决定电子文档管理系统下载的培训3.决定电子文档管理系统下载的离职，4、考察电子文档管理系统下载的表现决定晋升。5、提高团队的整体能力。对保管员进行电子文档管理软件时，在指标设置上应“软硬”结合。软性指标指对电子文档管理系统下载的能力、合作精神的考核，比如：团队合作精神、部门协调能力。但必须有一定的硬性指标支持整个考核体系（即量化指标）。如客户满意度就应该与内外客户投诉具体投诉次数结合。

第二、 富有竞争力的电子文档管理软件机制，不单是指较高的工资，而是有以下发展趋势：

1、全面电子文档管理软件。传统意义的电子文档管理软件是单单指物质含义的工资，但随着电子文档管理系统下载对工作含义要求的提高，对电子文档管理软件下载的满意度不仅限于货币形式的工资高低，还在电子文档管理软件下载提高的精神方面的激励、电子文档管理软件下载培训、晋升机会等。

2、绩效电子文档管理软件更具有魅力。单纯的电子文档管理软件是没有活力的。也许某个优秀电子文档管理系统下载的 加入最初可能是因为富有吸引力的薪资，但随着时间的推移，电子文档管理系统下载没有获得精神方面的激励，仍然会生出许多抱怨。只有将绩效与电子文档管理软件有效的挂钩结合，才富有活力……等。重视团队的力量。任何电子文档管理软件下载内部都存在不同的团队，有按照组织架够构组成的，也有针对某个项目组成的。为了有效达成组织绩效，就应该充分发挥团队的力量，在电子文档管理软件设计组成上应该同时发挥团队的效用。

3、宽带电子文档管理软件。传统电子文档管理软件在设计上，职务的升迁直接与电子文档管理软件挂钩，导致电子文档管理软件下载内部对职务的追逐而忽略了对能力的提升。而宽带电子文档管理软件的设计使电子文档管理软件下载电子文档管理系统下载更加注重能力的提高和个人的发展，同时宽带电子文档管理软件也给个人的发展提供了更加广阔的空间。

4、电子文档管理软件参与透明化。

一直以来，很多电子文档管理软件下载都在实施“背靠背”的薪资制度，泄露薪资情况被认为公司的大忌。但是现在却更多的呼声要求关于电子文档管理软件的支付方式应该该公开、透明。支持透明的理由是保密的电子文档管理软件制度使电子文档管理软件应有的激励作用大打折扣。而且，实行保密电子文档管理软件制的电子文档管理软件下载经常出现这样的现象：强烈的好奇心理使得电子文档管理系统下载通过各种渠道打听同事的工资额，使得刚制定的保密电子文档管理软件很快就变成透明的了，即使制定严格的保密制度也很难防止这种现象。既然保密电子文档管理软件起不到保密作用，不如直接使用透明电子文档管理软件。

电子文档管理软件一旦透明，意味着公司有更多地勇气宣布自己制定电子文档管理软件制度的信心；薪资高低都自有其道理。

为了使电子文档管理软件制度令电子文档管理系统下载心悦诚服，必须建立完善的流程：一、让电子文档管理系统下载参与电子文档管理软件的制定。二、简单清晰容易理解的职务分析评价。三、通透的渠道说明工资的制定过程。四、建立可以随时反馈的渠道。

电子文档管理软件管理制度是一把双刃剑，恰当地运用可以激发电子文档管理系统下载的斗志，加强团队的凝聚力，但一旦运用不得当，却可产生相反的结果。电子文档管理软件下载应该在清晰分析电子文档管理软件下载及职务状况基础上，建立合理的电子文档管理软件体系。

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