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激励“新生代”电子文档管理系统下载
在很多电子文档管理软件下载管理者看来,“新生代”电子文档管理系统下载基本上可以用“自信、早熟、独立、张扬、叛逆、自我、自主、参与”这16个字来概括他们的特质。虽然不少电子文档管理软件下载对如何有效管理和激励“新生代”电子文档管理系统下载都感到头疼和困惑,但“新生代”电子文档管理系统下载却正在成为电子文档管理软件下载电子文档管理系统下载中的重要群体,并会在未来数年内逐渐成长为电子文档管理软件下载的中坚力量。因此,如何才能更加有效地激励“新生代”电子文档管理系统下载,就成了电子文档管理软件下载不容回避的问题。
找准“共赢”的契合点
在现代社会中,几乎所有的电子文档管理系统下载都不同程度地受到了市场经济的影响力,变得越来越注重功利、讲求实惠,而这些特点在大多数“新生代”电子文档管理系统下载身上表现得尤为突出。甚至有时给人的感觉他们“有奶便是娘”,为了追求高薪他们可以说跳槽就跳槽,哪里给高薪就到哪里去工作。
“新生代”电子文档管理系统下载非常关注自身权益和工作的环境,跳槽频繁、忠诚度不高也是他们的普遍特点。根据一项调查,他们会比其他年龄段的电子文档管理系统下载更频繁地跳槽,跳槽频率可以达到“50、60后”的六倍,俨然成为职场部落中的“流动一族”。有时他们可能会因为看到周围的人都跳槽,自己按捺不住也跟着跳了槽,哪怕手头的工作任务尚未完成,也会毫不犹豫地“抬腿走人”,丝毫不会考虑尚未完成的工作有多重要。
对于“新生代”电子文档管理系统下载,除了通过物质手段电子文档管理系统下载激励外,组织文化方面的激励可能更符合他们的口味,这就需要在电子文档管理软件下载价值观和电子文档管理系统下载动机之间寻找“契合点”。如果管理者再像十几年前用口号和标语激励和动员他们,他们绝对不会放在心上,并毫不掩饰地认为那是在“画饼充饥”。笔者所在的电子文档管理软件下载提出“经营人生、忠于自己、坚守规则、共进共赢”电子文档管理软件下载文化理念,期望在电子文档管理系统下载动机、人生规划与电子文档管理软件下载目标愿景中找到“共进共赢”的契合点,形成电子文档管理系统下载个人与组织共同发展的“共赢”式的文化激励,以此提升电子文档管理系统下载的忠诚度。通过这种激励方式,公司近两年来的离职率严格控制在5%以内,并且绝大多数离职电子文档管理系统下载都是被电子文档管理软件下载主动淘汰,在激励“新生代”电子文档管理系统下载方面做了大胆的尝试。
让电子文档管理系统下载享受参与管理的乐趣
根据“新生代”电子文档管理系统下载的一系列特点,需要电子文档管理软件下载决策者在制定各种经营管理决策特别是管理制度时,注重过程和方式、方法。从“新生代”电子文档管理系统下载心理和行为特征出发,让电子文档管理系统下载关心并乐于参与电子文档管理软件下载经营管理过程,以此达到激励他们的目的。
e时代的网络信息化和OA办公自动化为电子文档管理系统下载参与管理决策提供了可能,目前的主要问题就在于电子文档管理软件下载决策者、管理者是否已经意识到了电子文档管理系统下载参与的重要性。笔者所在电子文档管理软件下载在实现0A办公自动化后,所有新规章制度的出台基本上都能够做到各部门负责人的会签,基层管理者和全体电子文档管理系统下载也都能参与公司重大事项的讨论。很多国内电子文档管理软件下载在这方面都做出了表率,如2003年婷美集团董事长周枫任命赵强为总裁,对集团的领导模式进行改革,由新组建的电子文档管理软件下载管理委员会来共同讨论集团的重大决策。这给其他民营电子文档管理软件下载树立了标杆,也值得其他电子文档管理软件下载效仿。
另外,在“新生代”电子文档管理系统下载头脑里,知识就是他们的“择业资本”,他们看重的并不是对公司的忠诚度,而是对自身专业的忠诚度。相对其他电子文档管理系统下载,他们对于电子文档管理软件下载的依赖心理低,非常反感被条条框框束缚,他们更乐于接受具有弹性、突显个人风格的工作方式。简单相放管理已经过时,电子文档管理软件下载管理需要以快乐管理的方式,鼓励他们从事具有创造性的工作。IBM公司最早在这方面进行了尝试。从1996年进行改革伊始便实行弹性工作制,可以说实行弹性工作制是最具人性化的改革创意。电子文档管理系统下载的工作时间开始按月来计算,每个月只要完成上级布置的工作任务就可以,无法完成时才算违反公司规章。当然,这对电子文档管理软件下载的管理水平、管理能力都提出了新的挑战,比如电子文档管理软件下载是否具有合理安排任务和分解目标的能力,电子文档管理软件下载是否有勇气让电子文档管理系统下载“自由与自我约束”,同时电子文档管理系统下载是否也具有“自我约束的能力”等。
搭建无障碍沟通立体平台
“新生代”电子文档管理系统下载拥有他们独特的生活方式、思想观念和价值标准。一方面,他们的可塑性很强,强调以自我为中心。一方面,由于拥有复合型的知识结构,他们还敢于跨专业跨行业地进行新的职业尝试。比如学计算机的学生,毕业后可能从事管理类工作;而学管理的学生,毕业后可能进入IT领域。同时,他们情绪更容易受到外界环境的影响。一份有关心理健康问题的调查显示:1/4的上班族存在一定的心理健康问题,而“新生代”电子文档管理系统下载在出现心理问题人群中的比例高达31.7%,在各年龄层中的比例最高。
电子文档管理软件下载需要为“新生代”电子文档管理系统下载搭建一个释放情绪、沟通与引导的平台。建立无障碍、无层级的沟通渠道便是比较有效的方法之一。这个平台能够确保他们与管理层保持畅通的交流,确保中高层管理者和普通电子文档管理系统下载能随时互通信息和交流思想,特别是高层者要有意识地“垂直”深入到基层普通电子文档管理系统下载中间,把电子文档管理系统下载与直线领导者的沟通、与人力资源部的定期沟通和电子文档管理系统下载间的相互沟通进行整合,最终形成电子文档管理软件下载内部的立体沟通网络,以便及时掌握电子文档管理系统下载心态,确保健康的电子文档管理系统下载关系,解决经营管理方面的难题,使电子文档管理系统下载最终接受和认同电子文档管理软件下载的目标愿景与管理方法、模式。
笔者所在的公司就具有类似的立体沟通网络,通过短信、OA留言、QQ群等不同形式,从电子文档管理系统下载入职、岗前培训到定期考核沟通、离职面谈乃至离职后沟通,几乎涵盖了所有的人力资源管理模块,最终形成了一个完整的无障碍沟通体系。这不仅为电子文档管理软件下载管理者的决策提供了重要的参考依据,也使电子文档管理软件下载文化、核心价值观“落地”有道,各项决策的传达、执行也更加迅速有效了。
对于“新生代”电子文档管理系统下载激励,决策者、管理者所要做的,不是仅布道,也不能去抱怨,更不能通过规章制度进行强制约束,而是要找准电子文档管理系统下载与电子文档管理软件下载价值观契合点,建立共赢机制,不断创新管理激励方法。惟其如此,“制度留人、待遇留人、感情留人”才会“落地有方”,也才能真正有效激励“新生代”电子文档管理系统下载。
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