电子文档管理软件管理八项注意

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电子文档管理软件是一个极其敏感的话题，做好电子文档管理软件管理体系的设计与管理不是一件容易的工作，如果出现一些设计纰漏或管理措施欠妥，就可能会影响到劳资关系的稳定，轻则影响电子文档管理系统下载的工作积极性，说严重点会影响到电子文档管理软件下载的稳定和可持续发展。

如何设计具科学性、合理性、系统性的电子文档管理软件体系，做到按劳分配，多劳多得，公平公正呢？HR电子文档管理软件经理在设计电子文档管理软件体系时，要注意以下八项细节：

1  注意电子文档管理软件结构要合理

薪资体系的构成一般由基本薪、职位薪、绩效薪、年资、加班工资、奖金等组成。尤其是基本薪、职位薪、绩效薪的比例要合理，基本工资对电子文档管理软件下载来说一般是通用型，满足当地最低工资水准，体现薪水的刚性；而职位薪则根据不同职位的工作分析，来分析岗位的价值，做出科学准确的岗位评估，来体现职位薪水的高低，满足电子文档管理系统下载内部薪资平衡心理，绩效薪是根据绩效结果的达成，来确定绩效工资多少，电子文档管理软件下载内不同层次的电子文档管理系统下载，绩效薪占整个薪资总额比例不一样。高层一般占40-50%，中层20-30%，基层10-20%；而年资属于内部普调工资，应体现工资的平衡公平性，加班工资的计算则要体现工资的合法性。

2   注意电子文档管理软件水准具竞争力

电子文档管理软件水准影响到电子文档管理软件下载吸引人才的能力和在行业的竞争力。因此，如果一个电子文档管理软件下载的电子文档管理软件水准低于当地同类型电子文档管理软件下载和行业市场水准，同时又没有与之相配合的措施如稳定、较高的福利、便利的工作条件、有吸引力和提升性的培训机会等，就容易造成电子文档管理系统下载流失，直接或间接影响电子文档管理软件下载的利润率和经营发展目标的实现。

3   注意执薪公正，做到同工同酬。

如果一个电子文档管理软件下载的电子文档管理软件不能做到同工同酬，电子文档管理系统下载就会认为自己受到不公正待遇。因此，电子文档管理系统下载在工作中就会产生消极怠工，降低努力程度，在极端情况下将有可能造成辞职。如果这是一名普工的话，或许他的做法给电子文档管理软件下载造成的损失不会太大，但却可能使公司名誉受损。如果这是一名优秀电子文档管理系统下载或者高级主管，他的消极工作态度，甚至是辞职离去，给电子文档管理软件下载造成的损失将难以估量。

4   注意同级别、同层次电子文档管理系统下载分工合理，劳逸平均。

如果一家电子文档管理软件下载中，在同一层次和同一级别的电子文档管理系统下载中，有些人一天到晚忙得连喘息的机会都没有，而有些电子文档管理系统下载却无事可做，喝茶聊天，这说明岗位工作分析出了问题。同级别和层次的电子文档管理系统下载岗位工作量、工作难易程度、岗位职责不一致，其电子文档管理软件的公平、公正和薪资对等性肯定存在问题。长此以往，公司的电子文档管理系统下载一定会是牢*满腹，轻则造成内部不团结，影响士气，重则造成电子文档管理系统下载消极、人心不稳，跳槽频繁。

5   注意中高层与基层电子文档管理系统下载薪资水平差异不能太大。

中高层管理或技术人员确是属于电子文档管理软件下载核心人才，所产生的价值确实不一样，工资水准也不一样。但如果出现电子文档管理软件下载中高层岗位的薪水与基层电子文档管理系统下载的差异达到8-10倍以上，则基层电子文档管理系统下载与管理层的关系疏远甚至僵化，基层电子文档管理系统下载情绪低落，士气下降，整个公司将出现死气沉沉的局面，而中高层的工作也难以开展。

6   注意调薪有依据，绩效考评公正、公平。

电子文档管理软件下载内岗位的调薪，做好了能激励电子文档管理系统下载的士气，做不好会动摇部分电子文档管理系统下载的信心。尤其是毫无根据地随意调薪，或绩效评估不公正，都会导致电子文档管理系统下载对电子文档管理软件下载的电子文档管理软件系统产生怀疑，甚至不满，调薪必须有依据，讲原则，重激励。

7  注意薪资计算准确，发放及时。

电子文档管理软件下载不能够做到准时发放薪资，薪资计算经常出现错误，都会导致电子文档管理系统下载对公司的信用产生疑问，很可能致使公司名誉遭受损失，也可能使外部投资者对该电子文档管理软件下载丧失信心，同时拖欠电子文档管理系统下载薪水也违反劳动法律法规，得不偿失。

8   注意公司利润与电子文档管理系统下载适当共享。

电子文档管理软件下载是个利益共同体，利润大家创造，收益共同分享。因此，电子文档管理软件下载利润要拿出少部分对重要岗位、重要电子文档管理系统下载和努力工作具良好业绩的电子文档管理系统下载进行分享。同时，注意分配的度。如果分给电子文档管理系统下载的过少，可能会导致电子文档管理系统下载不满，影响电子文档管理系统下载工作的积极性;分给电子文档管理系统下载的过多，这样公司自身留取的盈余可能不能满足长远发展的需要，与前者相比，公司的损失更大。一般优秀电子文档管理软件下载如华为、TCL、联想等电子文档管理软件下载都会拿出10-20%的利润来进行对电子文档管理系统下载分配，这同期股期权的激励还不一样。

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