档案管理系统的作用

为了提高企事业文档管理专业化，安全高效、便捷，打造出海量文档管理平台，对文档进行全面管理推出档案管理系统。档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

　　一、档案管理系统的作用

　　—通过同意组织架构和统一编码，可以提供统计计算和分析服务，实现档案的前后台管理。该系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层和安全支撑系统组成。应用服务器和数据库服务器以集中的方式部署。各级终端客户无需安装任何软件，即可通过浏览器进行操作和浏览。

　　—系统由三层组成:后台数据层、核心业务层和公共服务层。后台数据层是系统运行的基础。它将以最新的存储技术和存储理念，安全高效地存储、备份和维护各类数据文件。可以实现文档管理、用户管理、统计分析、基础数据维护、系统管理等任务。核心层是系统的核心，按照档案的业务流程对电子文件进行归档、查询、调用、借阅和分发。核心业务主要实现电子与实体档案一体化管理、信息标引和阅览等功能。

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　　二、泛普软件—文档管理系统的功能

　　1、资料管理

　　可以对文档进行维护，全面管理目录文档，添加、上传、在线预览、批量操作等。，并实现单据的批量导入，保证数据的准确性。您还可以更新、编辑和下载旧版本的文档。在线预览，支持MP4、PDF、DOC、TXT、JPG、PNG等多种格式。

　　2、数据搜索

　　可以按文本、文件名、创建者、类型、标签、创建/修改等对文件进行搜索或排序。系统有OCR插件，可以根据图片内容的文字检索图片扫描格式的文件。

　　3、审批管理

　　可以在系统中定义流程，并自动批准方向和流程人员。对会议权限有限制，只允许审批自己权限内的申请，避免越权操作。审批后才能实施，多级审批确保安全。

　　4、权限管理

　　自定义水印标签、自动盖章、自定义统计报表、数据备份和恢复等。系统还可以实现手机APP操作。信息实时、功能全面、管理应用方便。

　　文件管理系统的目的是提供一个易用、安全、高效的集成文件管理平台。通过灵活规范的权限管理机制和文件共享机制，企业可以安全、可靠、高效、便捷地归档、存储和查询文件。

发布：2022-08-23 14:46 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

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