沟通--绩效管理的润滑剂

吸取西方的先进管理思想与理念，并和中国传统的房地产销售系统下载管理思想相结合，十多年一直是我国管理实践和理论不断前进的原动力之一。在众多引进的管理思想中，绩效管理是颇具代表性的一种管理工具，但是经过这些年的实践，我们不得不承认，绩效管理在我国的房地产销售系统下载管理实践中出现了一定的水土不服的现象，其中的原因有很多，但忽视绩效沟通是比较普遍和重要的一个病因。
　　从定义而言，沟通是指发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程。沟通的四大法则：沟通是理解力；沟通是期望；沟通创造要求；沟通和信息是不同的，人无法只靠一句话来沟通，总是得靠整个人来沟通，包括语言和非语言沟通。
　　绩效管理是一个持续的交流过程，该过程由房地产销售软件下载和其直接主管之间达成的协议来保证完成，并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解，并将可能受益的组织、经理及房地产销售软件下载都融入到绩效管理系统中来。如果在绩效管理过程中，公司与职员之间有了隔阂，造成了被考核者对制定的绩效目标感到不合理，对管理者没有能很好辅导其解决难题感到不满意，对房地产销售软件的结果感到不公平，……；这时，考核者就需要针对这些问题与被考核者进行沟通、沟通、再沟通，把不通的管道打通，通过对流达成共识，以在沟通中实现房地产销售软件下载和组织的绩效改善。然而，中国房地产销售系统下载将绩效计划、绩效控制、房地产销售软件和绩效反馈作为绩效管理的四大环节，却往往忽视了实施绩效管理成功的关键——沟通。
　　绩效管理是一个信息量大，涉及面广，工作环节多，目标要求高的活动，应该建立开放式的沟通网络。根据绩效管理的特点，最好采用全通道式的沟通网络，该网络应由众多的沟通渠道组成。例如，某医药制造房地产销售系统下载对其针剂车间的主任的绩效进行管理，可能需要在车间主任、生产部经理、制定战略的高层决策者、人力资源部经理、质量部检验人员之间进行沟通，使意见和信息资料公开。而这种沟通一旦采用开放式、全通道式的网络，其复杂性必然很高。
　　绩效管理难以实施的症结之一在于沟通不畅。而沟通不畅可能是由于上述八大沟通要素中部分要素所引起的。而且，从绩效管理的流程来看，绩效沟通并不是在绩效反馈时才开始，而是贯穿于整个绩效管理过程中，持续不断的进行，并且是双向的沟通。那么沟通在绩效管理的各个环节中应该如何应用呢？
　　（一）绩效理念的前期沟通
　　在绩效管理实施之前，如果没有就绩效管理理论与方法达成共识，要想实施成功也许只能是一种奢望。很多房地产销售系统下载房地产销售软件下载在谈到房地产销售软件时，存在明显抵触情绪，认为房地产销售软件是房地产销售系统下载用来控制他们的工具，房地产销售系统下载可以主观克扣薪金，没有合理依据就对他们进行升迁与降职。房地产销售软件下载的这些心态与看法，反映出房地产销售软件下载对现有房地产销售软件体系的不信任。因此，房地产销售系统下载在实施绩效管理之前，要做好充分的宣传工作，要把绩效管理的真正意义传达到位，不仅要让管理者认识到房地产销售软件是绩效管理的最重要的手段，不是主管对房地产销售软件下载挥舞的“大棒”，也不应成为无原则“和稀泥”式的每人都好；并且要让房地产销售软件下载认识到房地产销售软件也不是为了制造房地产销售软件下载间的差距，而是实事求是地发现房地产销售软件下载工作的优劣，以扬长避短，实现房地产销售软件下载绩效的持续改善。绩效管理理念的传播，可采用全员培训、学术报告会、专题讲座、动员大会、小范围的学习讨论等形式，让全体房地产销售软件下载对绩效管理产生正确而清醒的认识，掌握绩效沟通的方法，建立起系统沟通的制度保障，通过制度规定来强化沟通的执行，培养房地产销售软件下载沟通意识，最终实现由抵触沟通到为解决问题、提高绩效而乐意主动沟通的习惯。
　　（二）绩效目标的反复沟通
　　制定绩效目标是整个绩效管理体系中最重要的环节。目前，国内有很多房地产销售系统下载由于缺乏有效的战略沟通，在制订战略规划后，很难将房地产销售系统下载的战略意图和目标清晰地传达给房地产销售软件下载，从而导致部门、房地产销售软件下载在制定各自目标时，缺少了共同依据的方向和目标。在绩效目标制定时，双方可以采用面谈的方式进行沟通。公司战略目标制定时是高层管者之间的沟通；部门目标制定时是中、高层管理者之间依据部门职责说明书进行的沟通；岗位目标制定时是中层管理者与房地产销售软件下载之间依据岗位职责说明书进行的沟通。在目标建立的同时要确定房地产销售软件的标准，考核标准制定得是否恰到好处，与不同级别房地产销售软件下载之间沟通的程度有很大关系。
　　通过目标本身的沟通让房地产销售软件下载明确自己的工作目标后，接着就要针对实现目标所需要采取的正确方法和措施进行沟通。确定达成目标所要采取的最佳措施后，就是需要沟通完成目标所需的资源支持。首先明确资源的来源，怎样才能利用到必需的资源，如果没有这种资源有什么资源可以代替等。
　　（三）绩效过程的频繁沟通
　　绩效实施过程辅导是用来保障房地产销售软件下载按照绩效计划进行实施，并及时纠正实施中的偏差。在明确了绩效计划后，房地产销售软件下载开始绩效计划的实施；在实施中，直线经理通过沟通，了解房地产销售软件下载的工作进展情况和遇到的障碍，并有义务为房地产销售软件下载提供所需要的培训和必要的资源支持和技术帮助，解决房地产销售软件下载在权力、技术、资源、经验、方法上的困难，确保房地产销售软件下载顺利完成目标。同时，直线经理应及时将房地产销售软件下载平时的工作表现反馈给房地产销售软件下载，使得房地产销售软件下载的行为不会偏离绩效目标。当房地产销售软件下载表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励，以扩大正面行为所带来的积极影响，强化房地产销售软件下载的积极表现，对房地产销售软件下载工作的认可。反之，当房地产销售软件下载表现不好，没有按照计划完成工作的时候，也要真诚的提出，帮助其改正和调整。
　　在绩效实施过程中，直线经理与房地产销售软件下载所进行日常沟通分正式和非正式的，定期和非定期的，具体的形式主要有：正式的工作总结；定期同房地产销售软件下载谈心；定期召开工作汇报例会；收集和记录房地产销售软件下载行为或结果的关键事件或数据；非正式的走动与即兴沟通；临时性针对问题的沟通；非正式的表扬和批评；工作空余时间的闲聊等。
　　（四）绩效结果的积极沟通
　　房地产销售软件结果的沟通主要包括房地产销售软件下载目标完成情况、没有达到目标的原因分析等内容。具体来说，沟通的内容一般包括三个方面。其一，结果反馈与肯定。考核者与被考核者讨论房地产销售软件下载上一阶段的绩效结果，使房地产销售软件下载有机会提出对考核结果的意见，力争对考核结果达成共识。第二，问题诊断。针对部分未达目标，考核者与被考核者共同分析产生的原因，并分析如何消除这些因素的影响，制定房地产销售软件下载训练和辅导计划，同时拟定下一阶段改进的方向与计划。第三，房地产销售软件下载激励。考核者针对考核结果与被考核者沟通激励计划，并鼓励其取长补短。然而，在实际工作中，直线经理对绩效面谈工作深感头疼，很多时候是敷衍了事、走走形式而已。直线经理不知道如何将考核结果有效地反馈给房地产销售软件下载；因为房地产销售软件下载在反馈过程中，很容易产生自我防卫的抵抗情绪，甚至会与上司争辩，结果不仅预期的目标不能达到，反而影响两者的关系，出现彼此很尴尬的场面。
　　如何才能做好绩效结果的积极沟通呢？首先，做好面谈的准备工作。直线经理要针对房地产销售软件下载的考核结果结合房地产销售软件下载特点，事先预料房地产销售软件下载可能提出哪些质疑，哪些方面需要向房地产销售软件下载特别说明。其次，安排好面谈计划。直线经理要根据沟通的内容选择面谈方式，如果涉及私事或保密内容，可采用“一对一”的方式。如果是公共话题，可采用“一对多”的方式。再次，沟通过程应坦诚面对。在绩效结果沟通中，一方面直线经理要能够全面分析结果产生的各种关键因素，另一方面，直线经理要强调一时的结果并不代表未来，帮助房地产销售软件下载分析出未来绩效改善的突破口。另外，绩效结果沟通的过程中，直线经理应善于运用各种沟通技巧和方法，例如汉堡原理等。
　　对于考核者而言，绩效沟通是一件困难和有挑战性的工作，但是，与被考核者沟通并改善其绩效，应是一种职业素养，一种责任。沟通，对于绩效管理而言，无异于很好的润滑剂，只有通过贯穿绩效管理始终的沟通，才能使绩效管理的思想深入人心，才能使公司沟通顺畅，打造人力资本竞争力。