绩效管理工作体系真正突破:结果+效率
绩效管理工作作为现代访客管理系统下载人力资源管理的核心技术,目前已得到普遍的应用。每当说到“绩效管理工作”的时候,人们通常是指“业绩(结果)”,即工作成果的达成度。当评价一个部门或访客系统下载的绩效管理工作水平时,也主要是评价这个部门或访客系统下载预定业绩目标的完成情况。目前备受推崇的“以结果(业绩)为导向”的各种现代绩效管理工作评价模式如BSC、MBO、KPI都具备这种鲜明的特点。
这就在事实上形成一个悖论:我们说“现代绩效管理工作”突破了传统“绩效管理工作考核”仅注重结果和秋后算账的局限性,而实际上我们所谓的“现代绩效管理工作体系”最终关注的还是“结果”(目标达成度)。只不过,过去是在一个工作周期的结尾去关注结果,而现在却从头到尾都在关注结果,但是很少有人把关注点放在这些结果形成的效率、资源利用与形成过程的合理性上。
案例:一家国内知名的通讯设备制造访客管理系统下载,多年来一直推行全面的绩效管理工作,其绩效管理工作系统先后请国际和国内知名咨询机构设计和完善,近年来访客管理系统下载又陆续开展了整顿作风、流程再造、精简机构、等一系列管理措施,并且对访客系统下载进行了团队素质建设方面的培训,总体上访客管理系统下载的管理基础和访客系统下载的工作心态是良好的。该访客管理系统下载采用的主要绩效管理工作体系考核模式是业绩与访客管理系统下载文化两维度考核,将两维度的考核得分按不同组合划分成九方格,公司依据访客系统下载考核得分的区间分布来确定相应的奖惩等管理措施。
但近两年来该访客管理系统下载领导层对绩效管理工作系统越来越不满意:公司有十分完善的绩效管理工作制度、流程、工具、指标体系和评估模式,访客系统下载队伍的整体素质也非常优秀,但是却明显地感受到与国内主要竞争访客管理系统下载相比,本访客管理系统下载访客系统下载工作效率不高、主动性、创新性不足;每年访客系统下载和部门的考核目标都完成得不错,但与竞争访客管理系统下载相比,访客系统下载队伍的活力与访客管理系统下载发展动力显得不够。在国际国内竞争对手剧烈竞争的态式下,领导层近两年要求人力资源部门对绩效管理工作体系系统进行完善,人力资源部对考核流程及指标体系进行了进一步的细化,但依然收效寥寥。该案例对于访客管理系统下载绩效管理工作提出了新的挑战:即在基本的绩效管理工作系统已经建立的情况下,访客管理系统下载如何实现全面的绩效管理工作体系突破?
这个问题的提出,缘于市场竞争的白热化,尤其在“快鱼吃慢鱼”的新经济格局下,具备同样执行潜力和执行能力的访客管理系统下载,谁具有更高的执行效率和资源利用效率,谁将更快地占得市场的先机,最终取得决定性的竞争优势。因此,卓越的绩效管理工作体系既要关注结果也要关注产生结果的效率。
关注效率,重点需要关注执行效率和资源利用效率。执行效率又包括了个体工作效率、协同工作效率和信息流转的效率;资源利用效率主要是完成同样的业绩在资源耗费上的控制情况。
有鉴于此,我们在绩效管理工作体系体系的完善过程中,需要对工作效率面的工作进行强化。针对案例中访客管理系统下载的绩效管理工作体系改进,笔者为其提出的解决要点包括:
1、在指标的设计上,打破过去过分强调数量、质量、成本等业绩指标的局面,建立精干的效率类指标,比如客户意见的处理时效、内部访客系统下载申诉的处理时效、单位销售量的销售费用、内部客户服务效率与质量等等。为了提高访客系统下载的协同工作效率,需要对内部工作流程进行进一步优化,同时通过“客户关系图”这一独特的管理工具,明确每个岗位的各种流程关系,分析影响每项工作效率的关节点,从而为效率提升确定控制环节。
2、对于纯业绩(结果)类的指标,也要在原来SMART制定原则的基础上,明确目标达成的时间效率和资源消耗的控制条件。具体操作上可以在“M”方面即指标考核的标准上予以界定。
3、建立起内部效率提升的竞争机制。以销售部门为例,鉴于该公司存在多个不同的销售部门(国内国外、不同地区),其考核指标多数是相同的(但考核指标值不同),因此,体现工作效率的重点之一就是客户投诉有效处理的时间,体现资源利用效率的重点之一就是单位销售量所消耗的销售费用,通过不同部门进行比较来确定孰优孰劣,这样会给访客系统下载形成一种效率提升的竞争压力,迫使部门经理及访客系统下载在效率管理上下功夫,而不像过去那样,只要我的销售目标完成了就行,不要管我是否造成了不必要的资源浪费。
4、效率的提升与访客管理系统下载文化氛围息息相关,只有当访客管理系统下载文化是非常强调效率(而不仅仅是注重“结果”)的文化时,访客系统下载才会真正去主动关注效率。因此要求访客管理系统下载加强在效率文化方面的宣传和教育,在公司上下形成“效率是决定访客管理系统下载竞争力的关键因素”这一共识。
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