加强客房管理系统下载内部预算管理与绩效管理配合
随着全面预算管理在国内的逐步推广,预算正被越来越多的宾馆客房管理系统下载所重视,成为宾馆客房管理系统下载经营管理的重要手段和工具。宾馆客房管理系统下载期望通过预算解决目标分解、经营预测、成本控制、提升管理基础等现实目的,更多的管理者则把预算重点放在如何落实部门责任、加强宾馆客房管理系统下载内部考核上。那么,预算应如何实现这一功能
随着全面预算管理在国内的逐步推广,预算正被越来越多的宾馆客房管理系统下载所重视,成为宾馆客房管理系统下载经营管理的重要手段和工具。宾馆客房管理系统下载期望通过预算管理解决目标分解、经营预测、成本控制、提升管理基础等现实目的,更多的管理者则把预算重点放在如何落实部门责任、加强宾馆客房管理系统下载内部考核上。那么,预算管理应如何实现这一功能呢?
从宾馆客房管理系统下载综合价值管理的角度理解,预算管理本身并不是最终目的,更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。
要理解这一观点,我们首先要搞清楚预算管理和绩效管理在宾馆客房管理系统下载综合价值管理中的功能和所处的位置。从宾馆客房管理系统下载综合价值管理模型中,能够很清楚的看出他们之间的关系:
宾馆客房管理系统下载将一系列以实现战略目标为导向的管理活动进行有机的融合,使其在价值管理循环中发挥自身功能的同时,又起到承接上下游管理活动的作用,为达到这一目标而采取的一系列管理整合活动,就是宾馆客房管理系统下载综合价值管理的内涵。
预算管理和绩效管理是构成宾馆客房管理系统下载综合价值管理的重要环节,其中预算管理处于上游,联接宾馆客房管理系统下载战略和绩效管理,绩效管理处于下游,联接预算管理和薪酬激励。
宾馆客房管理系统下载从中长期战略规划到年度的经营计划,是对战略规划的分解过程和落实到年度经营策略的产生过程,在这个过程中,围绕着战略目标,宾馆客房管理系统下载需要制定出下一经营年度需要做哪些事情,做这些事情要达到什么样的经营效果等内容,接下来,宾馆客房管理系统下载通过预算对现有的和潜在的资源进行合理配置,以期望达到宾馆客房管理系统下载制定的年度总目标,并将总目标分解到各业务单元和责任组织,从而形成详细和明确的分解目标。为了保证宾馆客房管理系统下载总目标的实现,需要将各业务单元和责任组织的分解目标纳入宾馆客房管理系统下载绩效考核中,通过实施绩效评价和薪酬激励等绩效管理手段,促使宾馆客房管理系统下载发展向战略目标靠拢。
然而许多宾馆客房管理系统下载管理者在推行预算管理的过程中,虽然认识到预算管理的重要,却并没有真正理解预算管理与绩效管理之间的关系,不知道如何实现预算管理和绩效管理的有效整合,这必然导致事倍功半,甚至带来与预期相悖的反效果。
宾馆客房管理系统下载管理是一个复杂的系统,预算管理在其中真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,不但要考虑所有直接影响公司经营绩效的因素,而且更为重要的是要与宾馆客房管理系统下载绩效管理体系相结合,形成一个完整的、广义上的宾馆客房管理系统下载业绩控制系统,预算才能够名副其实地扮演起战略监控的角色。那么在这个过程中,预算管理是如何发挥自身功能,并与绩效管理如何有效联接呢?
预算组织与绩效管理的关系预算责任中心划分是预算管理的一项基础工作,目的是为了确定宾馆客房管理系统下载预算管理的组织责任类型。预算责任中心的划分通常以宾馆客房管理系统下载自然组织为单位,根据其组织职能的特征以及对预算目标应承担的责任,将宾馆客房管理系统下载内部各机构划分为费用中心、成本中心、利润中心和投资中心,从而有利于宾馆客房管理系统下载分解经营目标、落实经济责任。
预算责任中心的划分形式绝不是仅仅适用于预算管理,宾馆客房管理系统下载内其他的管理活动都可依据这种组织体系,形成统一的组织管理方式。
绩效管理是管理者为了达到组织目标对各级组织和客房管理系统下载进行绩效计划制定、绩效辅导实施、绩效考核评价、绩效反馈面谈、绩效目标提升的持续循环过程,其目的是持续提升组织和个人的绩效。从组织绩效管理的角度,预算责任中心的划分为绩效管理提供了落实绩效目标、跟踪绩效成果、开展绩效分析的对象和责任区分。
预算目标与绩效管理的关系什么是预算?预算是宾馆客房管理系统下载未来一定时期内经营(管理)计划的数量表现和价值表现,它是一种管理工具,也是一套系统的方法。它通过合理分配人力、物力和财力等资源协助宾馆客房管理系统下载实现战略目标,监控战略目标实施进度,控制费用支出,并预测现金流量和利润。
从上述定义中我们可以理解,预算从计划而来,是对计划的数量表现和价值表现,也可以简单的说,预算是量化的计划,他将计划中的各项行动方略通过数量化和货币化的形式呈现出来,使参与计划实施的各责任主体的工作目标有明确的衡量标准。同时,预算又将这些目标带到绩效管理中去,形成公司及部门关键绩效指标的主要来源,为绩效管理提供制定组织业绩计划的基础和依据。
预算目标的制定过程是对宾馆客房管理系统下载资源合理配置的过程,在这一过程中,预算目标要充分考虑到宾馆客房管理系统下载内各责任主体的资源潜力和协作效果,对资源的产出效益进行有效挖掘,对创造效益的过程进行严谨预估和论证,这些配置过程中产生的各环节数据都为目标实现过程中的绩效沟通和数据分析提供了参照标准,使部门和客房管理系统下载的绩效考核真正拥有明确、可行的目标,促进宾馆客房管理系统下载的各项经营活动更好地符合战略规划的要求。
宾馆客房管理系统下载价值的体现要综合反映出宾馆客房管理系统下载利益相关者的利益需求,这些利益相关者除了宾馆客房管理系统下载所有者和经营者外,还包括与宾馆客房管理系统下载相关的债权人、供应商、政府及社会等利益团体和机构,他们从更广泛的角度,关注宾馆客房管理系统下载所创造的价值及所能获取的回报,预算的资源配置功能体现在指标的安排中,兼顾了所有者业绩和相关者利益业绩、宾馆客房管理系统下载长期发展和短期获利业绩,构成和丰富了绩效评价的重要内容。
预算管理执行与绩效管理的关系许多宾馆客房管理系统下载在编制完预算后,就将之搁置一边,或仅仅从中挑出几项指标做为考核目标便束之高阁,当经营结果与目标产生偏差时,又没有深入剖析偏差原因、研究对策,造成“计划没有变化快,目标随着结果调”的被动局面。
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