准确的时间管理方法为您提高工作效率

你的时间非常宝贵，不应该被无谓浪费。而效率则是完成所有任务的关键。如果能贯彻执行上面这几点，你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。当然，同时你感受的压力也会小得多呢。

对于创业宾馆客房管理系统下载而言，有两样资源是最缺乏的，一是金钱，二是时间。只要项目好，金钱可以用投资人的支票解决，但每天24个小时是无法扩容的稀缺资源。对于人数有限的创业宾馆客房管理系统下载而言，时间管理除了让团队加班之外还有什么办法能够完成山一般的工作呢?在此我们分享一种能够提高工作效率的时间管理方法。

首先，进行时间管理

思考以下问题：

你每日、每周惯常的工作时间?

哪些时间被无法拒绝的项目占据，比如例会?

你在哪些时间段工作效率最高?

你是否存在特定的效率低下时间，比如周一?

哪些工作是要在固定的时间段之内完成的?

以上几点是你在进行时间管理时必须考虑的因素。依自己的工作时间绘制时间表格，将无法协调时间的活动(比如例会、午饭)填入表格，优先安排需要在特定时间完成的工作，之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。把工作安排在效率最高的时间段，低效的时间安排给联络交际或是阅读行业新闻，诸如此类等等，以下是一张样表：

然后，执行时间管理

时间管理的价值要通过执行才能体现，而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。有科学实验证明，当一个人从某种专注中被打断后，平均需要花费15分钟才能恢复之前的工作状态。你也许不能阻止所有的外界干扰，但尽量让自己的时间跟着规划走。以上表的时间安排为例，当有人问你下午2点到3点是否有时间，你就应该回答“对不起，大概要等到5点以后”。

贯彻执行时间管理的理想方式是让整个团队一起建立时间管理。把你的时间表对外公布，让大家根据相互的时间安排制定工作计划。因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效率的基础上，通过比对每个人的时间表，管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。

一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低，所以最初制作的时间管理可以在日常工作生活中慢慢调整。调整时间管理时需要遵循一个原则：最大化你的高效工作时间。慢慢地你会发现，自己在相同的时间段内完成了更多的工作。

有效时间管理小贴士：

(1)写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的;

(2)将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具成本效益的工作;

(3)每日更新工作项目，定期检讨工作效率及目标，使计划能按部就班地完成;

(4)要做的便马上去做，勿为自己找寻借口以延迟进度;

(5)量力而为，估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其它人的帮忙

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发布：2007-05-12 14:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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