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OA
办公系统是一种技术含量很高的产品,需要厂家具有相当深厚的技术实力,才能保证系统的安全性、稳定性、适用性、开放性等关键技术指标。
对于一些技术含量低的
OA办公系统来说,会存在以下三种技术风险:
1、不支持大规模并发
这种情况主要发生在大型企业和特大型企业,他们在最初上马OA办公系统的时候,用户数还不是很多。但用了几年后,用户数剧增,注册用户会达到数千人甚至上万人,并发数(同时在线的用户)能达到千人以上。
这时候一些系统的开发架构和运行平台就无法支撑了,系统访问会变得非常非常慢,而且经常出现掉线、宕机、报错或丢失数据的情况。有的企业投入大量资金提升硬件配置,甚至通过多服务器和小型机来提升系统访问速度,但仍然收效甚微。在这种情况下进行硬件投资是非常大的,而且这种投资就像一个无底洞,会让企业不堪重负。
2、服务成本太高
因为OA办公系统的服务成本太高而被迫放弃的用户很可惜,他们已经习惯了这套系统,但有需求没法做,有问题没法改,只能使用最简单的功能,结果导致系统越来越萎缩。
这种问题是OA办公系统的先天问题,是无法解决的。出现这种问题的用户大多使用了一些服务成本很高的OA开发技术,如LOTUS、SharePoint等,这种架构的OA办公系统无法有效的进行远程服务,而现场服务的成本非常高,因为掌握这些技术的工程师成本很高。没办法,“物以稀为贵”。
还有一种情况是:有的企业在采购系统时配置了少量的许可用户,在后期需要扩大系统的使用范围,就要继续购买许可用户,却发现增加用户的成本太高,采购几次之后就承受不了了,最终无奈只能放弃。
3、不能和其他系统整合
这种情况在近几年内越来越多,因为OA办公系统涉及面广,包容性强,所以用户需要将OA办公系统作为企业的中心平台,实现统一入口和整合数据的作用。现在,无论是大型企业,还是小型企业,系统整合已经成为一个非常普遍性的需求,要求能够和
财务系统、HR系统、
erp系统等第三方系统之间实现数据整合应用。
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