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解析人力资源管理信息化的必要性

随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已明显不能适应市场经济的高速发展。加强人力资源管理的信息化建设，提高人力资源管理水平已势在必行。

信息技术作为管理工具，应用于管理制度的制定、业务流程的设计、员工沟通、人力资源报告分析等，并根据既定制度与流程完成对客观事务的处理，大大提高了人力资源管理部门的工作效率。其主要表现在办公自动化、软硬件基础应用、网络设施应用。人力资源管理信息化的核心是网络建设。要利用现代信息技术来改善管理模式，架构一个共享资源的平台，为人力资源工作公开和人力资源信息的更好服务开辟新渠道。

信息化人力资源管理实现了开放式管理，实现部分功能的外包以及虚拟组织的设立，最终目的是达到革新企业的管理理念，优化人力资源管理。信息化人力资源管理的实施转变了传统的人力资源部门为成本部门的印象，通过成本分析，人力资源部门创造的价值可以以定量的形式表示出来。

信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不拘泥于公司传统的层级管制，可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。这种技术特点，最终转变了组织的管理模式和组织结构，促进了组织机构的扁平化，组织的反应也更加灵敏。

网络技术的应用，还可以为人力资源管理部门之外的其他管理人员及员工提供各种形式服务。此类服务的提供，使得人力资源管理从以前的相对封闭变得开放，滞后管理变成超前管理，这些好处无疑可以改善人力资源管理部门对最高决策者以及全体员工的服务质量，并使得全体人员都能参与到人力资源的管理活动中来，从而优化了管理结构，整合了管理资源，畅通了信息沟通渠道。

信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作，缩短了各职能工作的时间，特别是信息系统数据库使数据资料的保存变为轻松。

传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员，还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。

由于我国信息化人力资源管理起步较晚，因此与发达国家相比，存在不少问题。一是软件不能完全涵盖企业特有的管理活动，应用范围受到限制。二是动态数据并没做到随时更新，整个人力资源管理系统无法为管理决策提供支持。三是从数据库结构看，数据库的设计难以满足特定要求。四是作为一个管理工具，人力资源管理系统不能整理和分析这些数据，并提出有价值的报告。

通过合理配置人力资源，真正实现“能者上，庸者下、平者让”的人力资源管理新局面；建立干部能上能下、员工能进能出的灵活竞争机制，实行公开、公平、公正的用人自主权，竞争上岗，择优录取，海尔的“赛马竞争机制”就可以借鉴；建立健全合理的员工准入、使用、退出机制，推行从业人员职业化进程，并根据不同岗位、不同层次，设计不同的用工期待和待遇，形成正常的流动机制，有效地促进人才市场，吸引高素质、高学历人才；对组织的老员工要妥善安置，充分发挥其从业经验和智慧的优势，赋予其咨询顾问或督察职位。

要根据自身特点，选择合适的人力资源管理软件，同时避免对管理软件的依赖。“以人为本”的管理思想不仅仅是传统管理所需求的，即使组织实施人力资源管理信息化，这一思想仍要被重视。管理软件是“一把手”，人性管理也是“一把手”，一定要两只手一起抓，两手都要硬，只有这样才能使企业更好更快地适应信息化，提高人力资源管理的工作效率。

首先要加大资金投入，完善培训体系。企业要在激励竞争的市场经济中获胜，一定要拥有高素质的人才，而员工的培训是提高员工素质必不可少的关键一环。在人力资源培训上的重金投入，既可满足员工个人发展的需要，又可满足企业知识积累和创新的需要，为企业带来长期的发展和巨大的创效潜力。因此，企业必须千方百计筹集资金、加大投资力度，完善培训体系。

其次，要对员工进行技能开发，以提高其综合能力。要根据企业的实际情况和需要，切实加强员工的技能开发，并通过相关制度和机构的建立，形成人人争学技术，个个争当技术能手的良好氛围。技能开发主要可采取以下形式：岗前培训、岗位培训、转岗培训和经理培训。

再次，对员工进行智力开发，充分挖掘潜能。可采取与相关高校联合办班的形式，把课堂搬到企业里。同时鼓励员工自我进修，形成崇尚学习的良好风气。创造力开发是人力资源智力开发的高层次要求，通过创造力开发，可发掘每个人的创造潜能，不断推动组织的开拓创新能力。

CServer HR人力资源管理系统是泛普管理云产品之一，以推动人力资源管理进步为宗旨，帮助人力资源管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂的人事数据和事务，提高了人力资源部门的工作效率，优化提升人力资源管理思想，帮助领导决策，同时人力资源管理软件也是一种适合全员应用的综合性人资平台，可以满足不同人员对人力资源系统的应用需求；推动人力资源管理的进步和发展，并最终推动人力资源管理迈向新的高度。泛普SaaS HR企业版包括组织规划、员工管理、薪资管理、福利管理、合同管理、报表管理、统计查询、招聘管理、考勤管理、出差管理、绩效评估、培养培训管理、人事档案管理等。

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发布：2007-04-20 09:55 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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