OA办公系统下载

oa办公系统下载改善企业管理模式

　　企业在管理上都存在着或多或少的问题，而且规模越大的企业，企业管理中的各种问题一方面在困扰着企业的发展，同时也在考验企业决策者的能力和智慧。首先，我们必须了解企业管理到底存在哪些具体问题，而企业管理中存在的问题一般都会包括以下这些方面，通过OA和信息化可以很好的解决企业日常遇到的各种问题：

　　1、企业的各种规章制度和工作不能够落实到位，在实际的工作中存在很多的管理盲点，如有些工作没有人员去做和管理，在工作中出现的问题没有人发现和提出问题所在，很多的工作不能跟踪及时到位，导致造成公司的损失；有些工作上的内容或者方案等没有及时的制定出来，就算已经制定好了，在发布之后都没有去实施，监督和指导，使得工作没有人正在去落实，从而使工作延期了。

　　结合OA系统，企业可以把这些工作和管理的落实放在同一OA平台上，这样企业管理者就可以通过OA这个平台来掌握企业的工作进展如何，哪些部门没有及时把工作落实到位都可以很清晰，对制度和工作的实行都起到很好的监控和管理。

　　2、前后工序、工作衔接不好，责任不清、奖罚不明等不良现象，特别出现是管理学上典型的“扯皮”现象。在以前的企业管理中，因为工作上没有责任的证据来区分这件事情应该由谁承担，所以开会的时候，各部门的人员就会互相推卸责任，最终问题还是不能解决。

　　但是通过OA系统的管理，当企业管理者把工作任务下达之后，把各部门所需要的任务都在OA系统里面记录，然后部门人员根据下达的任务做好自己的本职工作，并且在上面进行反馈，管理者通过反馈的信息就可以知道工作出现问题的责任应该由谁承担。这时候，责任分明，再想扯皮已经是完全行不通了。

　　3、以前企业管理制度都是一成不变的，没有随着企业的发展和人员素质的变化而做出改变，这样会对企业管理的平衡发展埋下重大的隐患。通过OA系统，可以优化企业的管理，员工可以通过改善提案管理这个模块对企业现在的管理提出自己的意见和建议，管理者可以根据员工的建议对企业的制度进行适当的修改，这个就可以让企业发展和员工的发展结合起来，发挥出更大的作用。

　　4、传统的企业管理都是凭经验来处理事务，但是每个人的经验都不同的，所以没有一个标准可依。而且在传达工作的时候，多数都是上级用口头传给下属的，因为每个人的理解和表达都不同，所以可能在传达的时候会出现差异，最后的工作可能没有想象中这么好。因为在OA系统中发布的消息可以设置哪些部门可以查看，这样就不会因为口头表达而将工作的原理理解错误，通过OA可以确保信息的准确性和信息的及时性，对管理者可以提供很好的决策和支持，对普通的员工可以提供工作的提醒、协作、指导，实现工作任务及时和准确的执行。

　　5、员工责任心不强，有些工作安排人去管了，但管理不到位，怕得罪人，所以导致很多工作不能实行到位。但是通过OA系统，所有的工作都是规范化和流程化，在OA系统里可以设置多人审批的，而且所以工作的过程都在系统上有记录的，有多个级别的管理者在监督，就不怕工作没有人做，和工作是否落实到位的问题了。

　　6、员工之间的沟通严重不足。员工大多数只是因为工作上的问题才会互相进行沟通交流，但平时的时间是很少交谈的，这个不利于员工自身的发展，对企业的整体协作办公带来极不利的影响。通过OA的各种交流平台可以轻松解决这个问题，员工上到可以及时了解公司的动态，员工可以在系统上对公司的动态发表自己的见解。就算企业只能使用内网进行工作，员工也可以通过OA系统平台进行适当的沟通交流，这样可以提高员工的办事效率和增加企业员工的工作动力，在统一的OA平台上实现高效的协作和沟通。

　　OA系统帮助企业改变传统的管理模式，为企业注入生机和活力，点晴OA系统是一款永久免费的，企业可以零投入地放心使用OA系统，而且它是不限用户数，全功能开放的，企业可以不受阻碍地使用OA系统里面的所有模块，而且有强大的内外网同时发送的邮件模块，这样可以提高企业的办事效率，使企业在任何时候都快人一步。

发布：2007-04-20 09:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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