OA办公系统下载

充分发挥oa办公系统下载功能

随着信息技术的不断进步和发展，包括的范围也越来越广泛，从其含义上来讲，是利用现代化的各种信息技术和手段实现现代化办公条件，达到简单工作自动化、日常工作智能化、复杂流程简单化和沟通方便化的目标，OA系统可以节约人力成本（一些人力完成的重复性简单劳工可以由计算机完成），提高办公效率（信息在获取、传递、处理的过程中都可以充分利用到计算机处理的高效率，效率得到提高，办公效率必然提高）等。

很多中小企业使用OA系统，期望能通过OA系统来带动企业的发展。但并不是所有的企业都能够把OA系统的作用发挥出来的，对于OA系统的协同功能如果发挥不出来的话，对于企业来说OA系统并不能促进发展，反而会拖慢企业的发展。那么，如何才能把OA系统的协同功能发挥出来，充分发挥OA系统功能呢？

首先，明确需求。要明确企业管理的需求，以及在实施OA系统以后需要实现什么目标。只有明确了需求已经实施目标，在企业当中实施OA系统才能够有效的提高企业的协同办公的功效。其次，确定实施的目标计划。实施OA系统要进行全面的沟通和推广，要严格按照阶段推广使用，以点带动面来进行，让企业的员工都能够自由自主的接受OA系统的这种办公方式，自然就能够水到渠成。

第三，做好各项准备。想要把OA系统的协同功能发挥出来就务必要做好各项准备，包括系统的暗转和维护，以及员工的接受能力。最后，还要让整个企业都接受以及配合OA系统的办公方式。为保证OA系统能顺利运转，企业应配合相关管理团队指定相关的制度，用来管理在系统实施过程中遇到的各种问题。只有做到以上这四点，才能够把OA系统的协同功能发挥出来，促进企业的发展。

为保证OA系统在知识型企业中产生作用，在OA系统建设过程中，企业领导就应该有意识地利用行政指令让员工参与到系统的试用中去，同时调整企业的工作流程，使之与OA系统进行磨合，保证OA系统能够发挥效用。

发布：2007-04-20 09:56 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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