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近几年,国内掀起了一股SaaS热潮。单单2013一年国内就涌现出了一大批的SaaS厂商。有的主打企业社交化概念,有的强调任务看板管理,有的介绍
OA系统,还有的则关注
CRM领域。在宣传自己产品的时候,往往都强调部署简单,使用费用低,随时随地访问等特点。面对层出不穷的SaaS管理工具,我们作为消费者应当做何选择呢?泛普软件认为应当慎重,需仔细考虑自己团队大小、业务规模、发展前景等因素,选择一款真正适合自己的
办公系统。
首先,办公系统不是说越简单越好,也不是功能越多越好,办公系统应当和管理的对象互相匹配。如果一个公司团队人数很少,做的事情也相对简单,主要是日常的一些
任务管理,那么选择SaaS类的管理工具还是非常合适的。
其次,办公管理系统应当引导团队提升管理水平,提高办公效率。一款好的办公系统除了能够满足团队日常的工作跟踪记录之外,还应当能够逐步帮助团队提升管理水平,优化工作流程。
办公OA系统是一款面向组织日常运作和管理的办公系统,OA系统的最大特点是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛,OA系统可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
泛普软件OA系统,能够为企业提供公有云之上的低成本在线办公管理软件。泛普CServer OA基于泛普软件自主的PaaS平台,包含了现代
企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能,能够保证企业内部工作的规范化和流程化,在统一的OA平台上实现高效协作和沟通。其SaaS租用模式实现了应用的创先,改变了传统软件单个定制的生产方式,能够降低投入成本,减少系统维护,在很短时间内帮助企业实现较高的信息化。
与传统的办公oa系统下载相比,SaaS OA采用租用模式,廉价、方便、标准化,只要能连接网络,即需即用,这大大节省了企业的成本。而泛普OA系统为不同租户提供不同系统功能的基础,泛普软件OA系统的可扩展性,也深得用户青睐,在使用中因需而变,随需定制,企业使用年限相应也较长。
我们知道,SaaS OA系统之所以在市场有一定的竞争优势,主要是具有随需组装、即需急用的特点,泛普OA系统的动态组装特性,像搭积木一样,在巨大的功能池里有各种形状的积木,用户只需要根据自己的需要选取适合的积木,搭建成自己企业需要的房屋即可。准确来说,用户根据需求在功能池选择相应的功能模块,动态组装成不同的虚拟应用系统,如OA、CRM、HR,OA+CRM、OA+HR等,这是一种创新的自选模式。
综上所述,在线OA系统最具灵活性、扩展性、快速、便捷,当然我们在选择系统时也应当综合考虑业务规模、发展前景等因素,才能选择一款真正适合自己的管理系统。