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移动办公系统倍受企业热捧

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   移动办公是什么?移动办公系统可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,移动办公是一种全新的办公模式,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,公司信息可随时随地畅通交流互动,让工作更加轻松有效,整体运作更加协调,摆脱了时间和地点的局限性,极大的提高管理效率,推动政府和企事业单位的效率增长。

  移动办公趋势日益明显,根据IDC估计,全球移动办公者到2015年将超过13亿人,占所有劳动人口的37.2%。企业为了满足移动工作者希望能够随时随地存取工作所需的文件、应用程序,又要符合内部的流程政策,势必得思考合适的策略,导入云端移动办公系统也成为颇具可行性的选项之一。据预测,2015年上半年可望开始出现企业大规模移转至云端办公室系统的热潮。
  移动办公必须从使用者角度出发,随着愈来愈多人使用移动办公装置来处理公事,云端办公室所提供的服务必须让使用者无论是透过计算机、手机或浏览器都能获得一致化的体验,随时随地满足工作所需,如此才能为企业带来更高的生产力及竞争力。
  云端办公室并非一个新兴应用,事实上,不少企业所使用的电子邮件及系统早就已经位于云端。然而移动工作者需求不仅止于单一的电子邮件,包括能够提升生产力的工具,如协作入口网站、实时讯息及会议功能在内的自助式服务,以及行政…业务需求,象是人力、财务、文件以及项目管理等等,都是平日办公室常见的应用。
  随着愈来愈多人使用移动装置来处理公事,云端办公室所提供的服务必须让使用者无论是透过计算机、手机或浏览器都能获得一致化的体验,随时随地满足工作所需,如此才能为企业带来更高的生产力及竞争力。
  投资化整为零 企业更轻松
  仔细分析目前云端办公室所提供的方案,多数都是在一般企业内部环境可以看到的应用。差别是企业能不能有足够的预算与能力来管理与投资这些方案。例如电子签核或是进销存等系统,对于中小企业而言,往往负担太大,“租用云端办公室的好处就是可以依照使用者的多寡来弹性租用,而无须在一开始就购置一套大型的应用系统,要一家只有20人的中小企业去部署一套甲骨文的OA系统,听起来就是不太有意义的作法。”
  也因此,在线移动办公是提供企业多样化的功能选项,却以较低的投入成本来满足中小企业不同的需求。泛普软件在线办公系统计费模式是以使用者为计算单位,假设一家10人的中小企业需要签核系统,那么一个月费用就是3,00元,平均每人为30元,而后若是需要添加其他功能模块,无需再支付费用。
  完整在地支持 降低管理负担
  除了成本之外,对于企业来说,运用云端办公室还必须满足多项条件,包括云端产品与现行使用系统的兼容性、使用者是否必须改变使用习惯来迁就新操作模式、员工出差到国外时是否能顺畅地使用,以及能不能降低管理的负担。
发布:2007-04-20 09:56    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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