浅谈OA办公系统价格和价值
其实OA办公系统在国内发展多年,但在中小企业的普及程度仍不理想,原因何在?总结起来,可以用“高不成低不就”的状态来形容。一款几十万高价格的OA办公系统,看似功能模块繁多,设计复杂,但放在企业应用却不是那么回事。企业管理结构与软件设计构造无法对接,无法灵活运用;另外由于中小企业的规模特征,很多功能模块对他们来说形同虚设,不能实际应用起来,等同成本浪费。而市场上另一个依靠打价格战而生存的OA办公系统厂家群体,所推出来的OA办公系统却实在令人担优。因为他们是纯粹为了价格而价格,产品功能模块看似齐全,但因不具备相应的开发实力,软件的设计都是模枋别人而进行生搬硬套,所运用的开发语言、数据库也相对低端,极容易导致产品性能不稳定,而给企业造成信息化方面的重大损失。
对中小企业而言,购置OA办公系统的目的是要完成信息化的基础建设,首要解决的当然是OA办公系统的应用问题。SaaS模式在线租用OA办公系统具备简单、实用、实施和培训周期短、产品性价比高等特点,在OA办公系统市场显示出强大的竞争优势,也成了OA办公系统普及于中小型企业的关键因素。其次,企业信息化建设基础打稳打好很重要,这需要有一个过程,大企业如此,中小企业更是如此。什么样的过程呢?企业OA办公系统应用需要一个由易到难、由浅至深,循序渐进的过程。这就给OA办公系统本身提出了明确的要求,即产品是可持续满足企业信息化建设需求的。同时也告诉企业选OA办公系统既不能好高骛远,也不能鼠目寸光。
为什么国内部分OA办公系统价格会高高在上、居高不下呢?几经走访分析,发现国内OA办公系统高价背后的原因大致如下:
其一,国内软件大多采用的国外OA系统开发平台价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成项目整体价位偏高;
其二,OA办公系统的手机短信、网络硬盘、聊天室等功能,是很难通过Lotus平台实现的,基于Lotus平台的OA系统,往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用,这也增加了应用、安装、维护的难度;
其三,我国大多数软件厂商依靠的是庞大、多级的分销组织模式,通过建立软件代理商,提供用户本地化产品和服务,这是一种面对面的销售模式,然而这种分销模式使经营管理成本、经销渠道费用骤加,最终产品性价比降低,甚至严重扭曲;
其四,一个主要的原因,是一些国内外软件厂商摸准了国人的购买心理,联合起来构建价格堡垒,使得OA办公系统价格居高不下,价格远离价值。
然而国内一些新主流OA办公系统厂商由于无需Lotus平台支持,也就省去了一大笔平台购置费,而单就Lotus平台的价格,甚至已远高于一个单版OA的价格了;而新OA办公系统厂商优势十分明显,由于采用网络直销模式为主,较大可能的使新OA商能撇除层层多余的“油脂”,把给经销商的厚利直接返给用户,售价大为降低。
中小企业要实现办公自动化,当务之急是先认清信息化产品市场,再以理性的眼光对待OA办公系统的选购,切勿将价格等同于价值。
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