知识管理和oa办公系统下载的有效融合
OA办公系统管理核心的转变:知识管理
办公自动化OA系统经过十几年的发展,已经进入到新一代的协同OA时代。协同OA系统不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同,还能够很方便的将各种内外资源结合在一起,从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效;而接下来的问题就是:我们如何从现有的OA系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值?
事实上,知识管理正是新一代的OA系统区别于传统OA系统的应用之一。在传统OA系统中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA系统的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。传统OA系统中的信息是以单纯的文档、或静态数据等形式存在,信息的覆盖面和覆盖深度十分有限,难以将其凝练成知识,更无法建立很好的知识管理体系。而新一代OA系统不仅提供基本的信息和事务管理平台,还关注这些信息和业务过程中所包含的知识,并利用一系列知识管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用,以支持企业知识型组织的建立。应该说,引入知识管理是办公自动化领域的一场革命,必将给OA系统带来更高层面的应用价值。
OA系统实现信息与信息、人与人、业务节点与业务节点等都进行了紧密的联结和充分的整合,使得协同工作可以跨越地理边界和组织边界随时随地的进行,知识管理工作可以更为有效的进行。
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