oa办公系统下载促进相关部门信息化
OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。
例如:合同管理,将日常合同计算机管理的应用层面由简单的合同登记、打印、存档扩展到合同审批、报表统计生成、分类专门管理、归档设置等各个方面,突出在实际运作中企业的合同管理中至关重要的方面,涵盖了在合同登记、分级审批、分类整理、报表生成、合同归档等方面的全面管理,将公司合同范围内的各类文件资源、信息资源、知识资源有效地集中管理起来。
档案管理,管理企业各职能活动中形成的归档文件,归档的文件按照国家标准GB/T11822-89、GB9705-88等档案管理标准进行类目设置和案卷目录的编排,允许用户根据具体的情况和上级要求灵活修改类目的设置,自动加顺序号、支持案卷打印,包括案卷目录、卷内目录、备考表、档案借阅管理。
ISO9000管理,实现文件化的管理,包含有质量手册、程序文件、各种三级文件以及程序执行过程中产生的各种质量记录文档。这些文档内容可进行分门别类的有效管理,方便归档和查找。
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