企业oa办公系统下载的优势突出在哪些地方
举个例子来说明下:例如通过OA系统实行网上审批来,大部分人从最初的不习惯,到现在已经离不开这个系统了。但还是有些年龄较大的人对oa系统的认识有误区,他们感觉网上审批很抽象,看不见、摸不着的,不像以前在纸张上审批那么稳妥和直观。
“其实在OA系统上审批文件,除了方便、快捷以外,还要比纸张的方式更直观、更透明。因为在OA系统内,申请人和审批人都可以实时、全程的看到一个步骤的审批,你像这个单据流转到哪里了、审批人的审批意见和审批时间、审批结果等等,都能够直接看到,这显然是用纸张审批的方式不可能实现的。所以,网上审批不但不抽象,而是更形象。
“申请人在‘我的申请’中查看,能够看到自己发出去的申请的审批状态和审批记录,如果发现审批人一直没有审批,还可以对他进行催办。审批人在‘待我审批’和‘经我审批’中查看,能够看到在自己审批前和审批后的全部审批记录。你想,如果用纸张审批,是不是就只能看到前面的审批,看不到后面的审批了呢?”
“确实,这个OA系统设计很完善、也很严谨,有很多好的功能值得我们去挖掘。比如能够看到审批单的全程审批记录,尤其是能够看到最终的审批结果,对审批人来说就非常有用,这在以前是做不到的。现在主要还是因为我们刚刚开始用这个OA系统,才觉得有点抽象。
在未来组织OA系统的应用中,集成应用的需求将会成为主流。经过十余年的经验总结,OA系统的集成应用也算是小有经验了。
在OA系统的集成中,比较常用到的如:单点登录、信息资料同步、门户集中显示、异构系统集成等。
而信息资料同步使得企业中的各项数据,得以实现同步,避免了重复输入的无用功;信息门户的集成应用,也就是相当于我们每一个普通员工都配有一个不要工资的小秘书,OA系统会提醒我们该做什么,该了解什么,该学习什么等,为员工的工作带去更多便捷。无论是财务工作者还是高层管理者,通过门户集成的方式,都可以让自己在个人门户上获得所需要的各类信息,而不用担心我们想要的东西不能及时的找不到。
随着办公OA系统下载厂商服务能力的不断提升和企业需求的不断变化,在未来几年年内,企业信息化将步入整合应用时代。OA系统与各类系统和移动终端的整合应用必将大放异彩。
同时,移动办公在办公oa系统下载中的基础也成为企业信息化的首要主题。移动OA办公自动化软件也成为业内厂商竞争的新领域。目前O软件厂商已经能够为企业用户提供相应一般的移动办公oa系统下载服务。并在客户中得到了还不错的应用和反馈。
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