在线oa办公系统下载提升企业现代化管理水平
在线OA系统利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步通过信息化系统来协助完成,在线OA系统提升企业现代化管理水平主要体现在以下几点:
一、有利于领导办公与决策
在线OA系统顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,调阅最新动态数据(业务报表),监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和指令。
二、有利于企业工作流程的管理
在线OA系统中内置的工作流引擎,可根据企业内部管理要求,定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块,降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间,可以把更多的精力投入到本职工作,领导可以实时察看流转状态进行监督,很方便的发现工作停滞的环节。
三、有利于目标管理和项目管理
通过OA系统中计划管理功能模块,个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况,并被检查和考评,工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。OA系统提供项目协作功能,可随时了解项目进展和各协作部门的进度及状况。
四、促进相关部门信息化
OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势,利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件,提高这些部门的信息化程度。
五、推进企业文化建设
在线OA系统,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局,大大增强公司的凝聚力。
六、加速知识型企业的转型
文件管理把分散在员工手中,或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用,也可设定使用权限。
用户在使用过程中也从陌生到逐渐熟悉,并慢慢开始依赖于OA系统给他们工作带来的便利。在线OA系统的上线使用的确给公司的带来了巨大的变化,同时OA系统在提升公司整体管理水平起到积极的作用。
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