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OA软件在中小企业管理中有什么作用

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       传统的办公OA系统下载面临社交应用的挑战与冲击。办公OA系统下载虽然已占据了大部分的市场,但是从中选出一款真正适合自己的办公oa系统下载是非常重要的。为什么大家都在使用办公oa系统下载,那么办公oa系统下载在企业管理中究竟起到哪些作用呢?
       1.可以大大提高企业运转效率
       通过办公oa系统下载所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。
       2.节约企业人力成本和日常运营成本
       使用办公oa系统下载后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。
       3.是构建企业信息化良好基础
       办公oa系统下载作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是平台型办公oa系统下载,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,可租用,成本低,软件使用灵活简单,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
       4.可以满足企业全面协同管理
       办公oa系统下载的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、资料中心、流程管理办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、移动OA、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。
       另外,选择一款好的办公oa系统下载可以使管理变得轻松有序:
       1. 使用办公oa系统下载,信息流通快,以前两三天处理的一个报告,在平台上可以压缩在1h内完成。
       2. 使用办公oa系统下载,文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书,大大减少了工作量。
       3. 使用办公oa系统下载,信息发布平台使无效会议减少。
       4. 使用办公oa系统下载,协作性、灵活性显着提高。
       5. 使用办公oa系统下载,提高了管理效率。在办公自动化软件平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。
       6. 使用办公oa系统下载,实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料),使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
       信息化是国内经济结构转型的加速器。这一宏观发展趋势现在在国内众多中小企业的发展中得到体现。那就是,越来越多的企业更加明白信息化建设的重要性,对办公oa系统下载的需求也一再上涨,saas模式办公oa系统下载非常适合中小企业的发展特点,投资成本低,只需在线租用就可以使用各类办公软件,使用灵活,企业可根据发展需要随时添加功能模块协助企业发展,泛普软件长期致力于saas模式办公软件的研发完善,在行业内具有领先优势。

发布:2007-04-20 09:58    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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