企业OA软件特点介绍

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       办公自动化（OA，Office Automation）是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，随着社会和经济的发展，办公OA系统下载作为三大管理软件中的一位主角，已经受到了企业极大关注，办公OA系统下载的内涵也在不断丰富，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域。办公oa系统下载迅速普及继办公软件之后，办公oa系统下载同样也引起了一轮新的办公革命，办公oa系统下载的诞生，打破了信息孤岛、资源孤岛、应用孤岛等企业窘境，极大地提高了企业的运转速度，改善了工作效率，正因其庞大的功能体系，办公oa系统下载迅速在企业中得到普及。伴随着办公oa系统下载的大力发展，国内各大厂商纷纷推出各种不同类型办公oa系统下载直接导致企业在信息化建设中不知该如何选择，下面为大家具体分析下办公oa系统下载具备哪些功能特点。
       第一，办公oa系统下载以强大的审批工作流为核心。
       从办公oa系统下载的技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。
       第二，办公oa系统下载专注于办公事务处理，与业务结合性不强。
       由于办公oa系统下载发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。ERP产品强调的是先进的管理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务管理结合性非常强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。
       第三，办公oa系统下载的实施范围较为广泛，要控制得当。
       随着企业信息化建设的发展，信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视，不少企业在实施办公oa系统下载的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的办公oa系统下载所能解决的范畴，造成了对办公oa系统下载在实施范围控制上的一个“模糊边界”。因此，如果不控制好这个范围的界定，极大可能造成项目的风险和失控。在对这个范围的控制上，总结出以下几点考虑的因素供参考：
       投入的成本效益比：只有那些对企业真正起到效益的功能我们才值得投入成本去实现，否则只会带来时间和成本的浪费，而获益不大。
       用户使用范围：在考虑到一个功能是否值得开发的时候，其中也要考虑到用户群对象，如果只是个别用户在使用的功能，而这些业务又非关键业务的话，我们可以考虑先不列在此范围内。
       使用的频度：对于一个使用频度很低的功能要求，尽管可以实现，但是考虑到最终的使用只是一年几次或者一年一次的，我们也没有必要纳在实施范围内。
       是否可以利用其他现有的软件或者系统解决：部分用户的功能其实可以利用一些现有的软件和系统的功能就能解决的，这样也没必要重新开发一个新的功能。
       通过上述几个因素的统一考虑，确定出一个合适的“度”，围绕着这个“适度”一步一步实现，才能合理控制成本和发挥办公oa系统下载的最大效益。
       第四，二次开发量较大
       由于上述第三点的特点，必然会出现对原有办公oa系统下载的二次开发要求，开发量需要根据提出的功能要求复杂程度而定。这个过程中也会牵涉到对所选择的OA产品技术架构上的问题，如果这个核心架构不能满足企业业务上的灵活要求，那么就意味着全新开发的可能性。
       主要作用：
       以强大工作流技术为核心，为企业提供业务流转核心平台，充分发挥工作流的优势。
       通过为各业务流转提供支持，为各业务系统提供可靠的数据源。
       为企业信息系统的集成提供技术支持和平台。
       扩展应用：
       融入企业信息门户、知识管理、电子商务的理念和技术，拓展OA系统的理念和应用水平。
       结合不同行业对文档应用的特点和要求，强化OA系统在文档管理方面的功能，成为一个综合性的文档管理和专业档案管理系统。
       整合OA与企业应用系统集成的案例，开拓OA与企业应用集成的解决能力，甚至解决方案。