oa办公系统下载实现行政办公无纸化

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oa办公系统下载实现行政办公无纸化

政府会议上不出现一张打印纸？这一幕出现在罗湖区召开的政府六届三十四次常务会议上，会议首次在多媒体会议室采用协同办公（会议）系统（简称“OA系统”）进行。
　　参会人员只需登录各自的OA系统账号，电脑屏幕上便会显示签到及所属单位等信息，实现了系统自动记录人员到会功能。与此同时，系统中“会议通知”、“意见建议”、“会议备忘”等与会议密切相关的栏目一应俱全，参会者可随时点击相关链接进行有关操作。
　　据了解，此会议过程中，现场无需派发任何会议材料，完全无纸化进行，与会人员均可通过各自电脑上的OA系统查看和审阅每项议题。
　　据了解，作为罗湖区推进改革创新工作的一部分，协同办公系统建立了全区统一的电子政务运行平台，全面整合了信息资源，实现了资源的共享、交换和利用。该OA系统于今年3月1日正式推出使用，覆盖了全区144个党政机关单位和社区工作站，截至本月初，通过系统办件数目已高达57000余件，OA系统既满足了现代化办公的需要，又有效节约了行政办公成本。不仅如此，利用OA系统还可对每份文件所有环节的运转状态、修改记录和办件时长及时掌握，有力地促进了责任人员按时按质完成交办任务。
　　区委书记倪泽望指出，“OA系统”的全面推行使用，必将为罗湖区打造效能型政府、服务型政府奠定坚实基础。

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