你无法想象的麦当劳汉堡包大学
麦当劳一贯信奉“没有个人的成长,就没有公司的成长”的信念,在人才培育方面下了相当大的工夫,所花费的财力也远远超过同行。麦当劳在人材培育方 面采取的是“人培育人”的方式,将公司一些员工培养成具有训练资格的合格人才后,再让其去培育新的员工。因为麦当劳坚信,员工站在店铺最前线,每天接触大 量顾客,通过训练提高员工素质的最终目的,就是向顾客提供最高质量的商品、服务和环境,让顾客获得来店用餐的附加价值,而麦当劳店铺本身也因此受到更多顾 客的支持,获得更多的赢利。
在加强员工的店铺实践经验的同时,麦当劳也非常注意对员工进行理论知识的教育,对此主要通过“人才培育综合计划”来进行平衡,主要有:
①MDI系统。店铺的经理或店长使用名为“经营管理开发大纲”(英文缩写为MDl)的教材,通过店铺的实际业务对员工进行训练,是所有员工从经理受训生到成为店长的统一教育程序。
②汉堡包大学的集中讲课和演习。汉堡包大学属于公司内部的教育机关,是麦当劳向员工灌输店铺经营管理技术基础知识的学校,员工在店铺通过教材的学习和作业的实际操作而得到的大量知识,将在那里经过系统梳理,得到理论依据。以上这两种训练方式是交叉进行的。
汉堡包大学一一经理的摇篮
在 芝加哥市奥海尔机场附近,有一个名叫阿尔克森林的小镇。这个镇之所以广为人知,是因为镇上的赫赫有名的麦当劳汉堡包大学。这所大学的建立,标志着麦当劳已 步人十分成熟的阶段。早在1961年,麦当劳的掌门人克罗克就在阿尔克森林镇建立过一所“地下大学”。之所以说它是 “地下大学”。是因为它设立在一家麦当劳分店狭小的、没有窗户的地下室中。“地下大学”的第一届毕业生只有3个人。1968年,现代化的汉堡包大学的白色 大楼拔地而起,成了培养麦当劳公司经理人员的摇篮。这里有校长,有教授,有现代化的教学设备,有奖学金。更有一套完整的教育体系和各种课程,这里教授和研 究的核心学问是麦当劳的“汉堡包学”。
汉堡包学的内容
“汉堡包学”就是研究如何经营管理麦当劳餐厅的一门学问。“汉堡包学”的内容包括以下几个方面;
①如何烹制汉堡包和麦当劳分店的其它各种食品;
②如何维修麦当劳分店的各种设备;
③如何采购麦当劳分店所需的各种用品和原料;
⑤如何为麦当劳做广告和搞好公共关系;
⑥如何进行人事管理;
⑦如何同顾客、职工和工会打交道?
⑧如何当经理、副经理、地方检查员、地区检查员;
⑨了解什么是麦当劳公司创办的基本原则。
1972 年底,布里克鲁兹被任命为汉堡包大学校长。在布里克鲁兹校长的领导下,汉堡包大学迅速扩大。在几个月内,学生人数增加了两倍,教室也增加了,围墙也拆掉 了。汉堡包大学的教职工新办公楼完全仿效汉堡包中心(即麦当劳公司总部大楼)的开放性设计:办公楼内植物很多,各工作单元的墙壁上贴满标语。几位教授可以 随时交换意见,他们可以用各种最新的视听设备来准备教学。目前校方的人事情况可以反映出汉堡包大学的发展状况:两位副校长、一位高级教授、四位正教授。布 里克鲁兹说:“他们没有学士学位,甚至有些人高中还没毕业,但这毕竟是麦当劳的管理人员教授麦当劳的管理方法”。
一位经理在一个地区的分店工作6个月后,必须经过审核,才能得到汉堡包大学的入学许可。幸运的人选者将接受经理培训。学校指南中说:“大多数公司有哈佛、斯坦福大学或麻省理工学院的学历就足够了,但在麦当劳公司,必须完成汉堡包大学的课程,才能证明你具有管理资格”。
汉堡包大学的课程
汉堡包大学的课程包括两周的基础职工课程和11天的高级职工课程。早上8点半开始上课,每周上课6天。当天课程结束后,往往还有许多学生逗留在开放的办公室里向教授请教,或聚集在实验室里操作机器。
学生们的主要教材,是一本厚达360页的操作手册。诸如从哪里购买麦当劳计时器到如何安装双层架子等,都可以从书中找到。全书分食品、设备和管理技巧等三部分,其内容是根据麦当劳分店的实际运作情况编写的。
在 课程中,对各种菜谱上的主要食品都有详细的解说。授课的主题广泛而富有变化。例如,学生要从这些课程中认识“黄油的5个敌人”以及预防黄油变坏的办法,学 习“基本冷冻知识”、“冷冻食品注意事项”、“管理决策”、“竞争”、“建筑维护”和“现金管理”等。学生们还要研究“令人忧虑的年青人”,并学习防止这 些年青人滋事的办法。精确地按标准办事,是强调的重点,因为麦当劳分店中的每种产品都有一定的重量标准,,学生们决不能违反这些标准。
课程 中的实用部分是让学生熟悉多种饮料系统、电脑控制的炸土豆条系统以及烤架、烤炉等设备,同时也举办有关加热器、通风设备、冷气以及净水器问题的研讨会。汉 堡包大学甚至还有一个实验室,这就是离学校一英里远的一家麦当劳分店,学生们可以在那里进行各种实习。在学校里,学生们每天都要接受各种测验。其内容包括 如何对设备进行消毒、如何分析食品成分、如何掌握烹调时间等手册上要求掌握的事项。
高级课程包括房地产、法律、再投资、财务分析以及市场等 问题的研讨会。此外,客座讲师偶尔也对学生发表关于劳工关系、保险、顾客研究和店面改良等问题的演讲。一旦进了汉堡包大学,就成了麦当劳所谓“颇为杰出和 不凡的一群”。汉堡包大学每月结业两个班,培养出大约100名到150名汉堡包专家。自汉堡包大学创办以来,已有大约数万名毕业生。1992年,曾有4名 中国学生来此学习,他们是在北京开设第一家麦当劳分店的经理人员。
岗位培训——合格员工的阶梯
几乎所有的麦当劳新员工一进公司就被派到店铺现场锻炼,在那里穿着与正式员工一样的制服,干着与员工一样的工作。刚进店铺的员工,其最初职位为经理受训生,在对开店和打佯业务、员工的录用、现场操作指挥等业务进行系统学习的同时,还必须学习店铺的经营管理技术。
员 工在店铺实习工作的最高责任者是店铺的店长,员工每完成一项训练,店长就会在训练进展表的该项栏目中盖上确认印。在店铺的日常工作中店长会给员工创造各种 锻炼机会,但是一旦发现问题又会及时进行指导,店长会在营业清闲期通过自己的作业示范纠正员工的操作错误,也会不断地抽时间与员工谈心,来消除员工的疑问 和不安,并给予各种建议。比如在营业高峰期,店长发现员工在指挥生产时因为太紧张态度有点急躁,就寻机告诉他在指挥生产时,尤其是在店铺营业高峰期,如果 站在前头的指挥者不能保持冷静,其情绪会立即影响到各位员工,从而降低整个店铺的服务质量。又比如当店长发现员工在休息时间只顾一味地复习训练教材,不太 注意与店铺员工交流时,就告诉他掌握理论知识固然重要,但是尽量接触店铺员工还是非常必要的,因为这些员工都非常热爱麦当劳,而且还有一部分员工其实比他 们更熟悉店铺的工作内容,等等。
微笑训练——不用付费的服务
麦当劳的微笑服务是众所周知的。走进麦当劳店铺,首先映人人们眼帘的是巨大的菜单牌,在菜单价格的最后写着“微笑0元”这样的标语。
“让世界充满微笑”是麦当劳的服务宗旨。在麦当劳,微笑始终贯穿整个服务过程,深受顾客的欢迎,同时也是店铺对新员工训练的一个重要内容。
发自内心的自然微笑是最动人的,但是长时间的工作会使身体疲劳,这时再要维持微笑就不再是件简单的事情,轻松自在的微笑尤其变得困难。为此,麦当劳对各个店铺的微笑服务进行了调查,将得到的经验体会进行总结后,在全麦当劳进行了推广,以下是其主要内容:
1、微笑服务的秘诀。
①经常进行快乐的回忆,努力将自己的工作维持在最愉快状态;
②受店长“笑容满面”的影响;
③在工作的前一天,尽量保证充足的睡眠时间;
④店长要时刻提醒自己“我的笑容对全店员工是否能起决定作用”,以此来督促自己总是“笑容满面”;
⑤即使是在非常繁忙的情况下,也要尽量使自己放松,只有这样才能使自己的微笑看起来轻松自在。
2、微笑服务的维持方法。
① 长时间的作业,会感到非常疲劳,这时尤其应该提醒自己不要忘记微笑服务。可以抽空去一趟盥洗室,在那里用冷水洗洗脸,放松放松;②如果想起自己的孩子在家 里生病,一定会因为担忧而笑不出来,但是如果再换个角度想想自己的孩子在与病魔做斗争时是多么坚强,自己也会受到鼓舞,笑容也就不知不觉地流露出来;
③“看你们整天笑容满面,好像从来没有烦恼似的。”听到这样的话,心里多少会有点不舒服,脸上的笑容也会变得不自然起来,但是如果把这理解为“这是只有专业人员才能做到的专业水平”时,就会因为自豪微笑起来;
④当问外国顾客需要什么服务时,得到的回答是“巨无霸汉堡包,再加一份微笑”时,虽然有点紧张,可对“微笑可以沟通一切”的信念却更加坚定了。
3、微笑服务的源泉。
①健康的身体和高尚的服务精神;
②来自顾客的一句“谢谢”;
③工作场所的气氛很愉快;
④受其他员工信任的时候。
4、妨碍微笑服务的因素。如,在工作中受到训斥,受到不公平的待遇或受到无视等。