文件管理软件下载系统使用过程中保证负责人率先使用

文档管理软件下载系统的使用过程中，文档管理软件下载系统存在的问题会逐渐显现。针对文档管理软件下载系统出现的问题，一方面，要进行升级或改造，进行软件的更新和二次开发。另一方面，针对使用过程遇到的技术问题和系统故障，要安排人员实时解决。

由于网络办公自动化系统(文档管理软件下载)的运行会各类信息在一定范围内处于开放状态，重要数据的安全性防护由此成为关键。为此，文档管理软件下载系统在推行过程中需要对文件的安全性设置密级，设定不同的访问权限，对于绝密的文件不能通过技术手段加工、修改或传输到其他载体。

在文档管理软件下载系统的使用过程中，要做到以下几点：

第一，保证负责人率先使用。办公自动化建设是一个自上而下的工程，如果单位领导带头使用，文档管理软件下载系统就会迅速地应用起来;如果领导不使用，那么无论技术部门如何努力，系统的推广也缺乏力度。为了促使领导使用，可为领导提供最关心、最迫切的应用，同时在文档管理软件下载系统中设定一些默认审批用语，使用者一只需点击鼠标就可完成审批，也可配备手写板完成公文审批。

第二，强化应用。只有让全体工作人员尽可能多地使用文档管理软件下载系统，才能提高他们的操作技能。在使用过程中，遇到问题要多咨询，有好的经验要多推广。在系统实施过程中，还可将系统与手机短信绑定，通过手机短信发送提示信息，这样既方便出差在外或正在上课的教职工，也可方便文件发起人及时做好流程的督办、催办和管理工作。

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发布：2007-04-20 10:29 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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