如何让文件管理软件为企业经营管理赚取价值

文档管理软件在多数中小企业中还是一种粗放式运营模式，要么组织架构不完整，权职不落实，要么运作系统性不强，价值高度不够，所以企业家更希望文档管理软件能更加规范化，标准化，精细化，将文档管理软件效益最大化的体现，这样才能有力保障企业经营发展和战略实现。因此，基于效率和经营价值的文档管理软件运营才是企业进步的必然趋势。

所以，以文档管理软件为核心，建立企业经营管理一体化，让文档管理软件更好的在企业经营管理循环中体现经营价值，发挥人才优势，这才是重要举措。

文档管理软件是企业管理系统中的子系统，服从并服务于企业管理。与企业整体管理互相循环，协调推进，作为企业文档管理软件人员，需要多接触业务，多理解营销，从企业整体运营层面来思考文档管理软件工作的布局和运营。因为只有懂业务，理解营销，才能更好的与营销人员沟通交流，更好的推进文档管理软件工作。

文档管理软件需要思考如何改变现实状况，化被动为主动，将时间和精力投放在更有意义和价值的工作层面上。

一、有效管理，提升效率

文档管理软件是细节工作的执行者，无论是招聘，培训还是绩效考评，都是具体的细活。需要注重细节，注重人性，注重员工的满意度，所以也最能够发现企业经营管理存在的问题，当工作任务较大时，文档管理软件不妨将任务细分，在工作部署时，从内容，流程，制度，节点等各方面进行指示和指导，要具体量化，以确保文档管理软件管理工作能细节性的落地执行，使其它部门和员工对文档管理软件的工作感到满意。

要强化制度建设和执行，修正并不断完善企业规章制度的合理和人性化。必须设立责任制体系，保证规章制度严格执行，并要强化执行力的建设。

组织系统要职权清晰，权责对等，责任到人，包括岗位的目的，任职条件，指挥关系，职责范围，负责程度，考核评价内容。

另外还要协助各级部门领导做好管理工作，对规划，组织，用人，指挥，控制等方面，必须要加强学习。

这样才能在具体的管理与事宜中体现效益，试想，如果文档管理软件不具备专业领导能力，又没有卓越的职能业绩，显然很难在企业中塑造其权威性和影响力。

二、走动管理夯实基础

走动可以贴近员工，掌握员工思想动态，缩短认知差距，建立良性和谐关系，树立同构的价值观，进而形成强大凝聚力和工作合力。

走动提高时效，掌握第一时间和资料，发现矛盾即时解决，提高管理决策时效性，科学性和准确性。

走动管理能促进精细化管理，事必躬亲，才可以观察得更细致，更周密，每件事都向前“走动一步”，管理工作才能真正做细做到位。

只有走动管理才可以与其它各部门做到良好沟通与配合，增进大家对文档管理软件工作的认识与理解，建立起公司文档管理软件价值可以为各部门所共用共享的认知。

三、构建“培训，激励，考核，提升，一体化循环机制”

将企业员工的培训，激励和考核管理作为一个系统来运营，设计“培训—激励—考核—提升，—体化循环”的结构。即实现，一次培训一次提升，一次考核一次效益。重复循环，螺旋式提升，这样才能在整个系统化运营链条中产生实效性作用。

四、帮助解决专业的文档管理软件问题

专业的人做专业的事情，名部门经理在自己的领域-全球品牌网-绝对是好手，但不一定都是人员管理中的高手，在管理，沟通，培育，激励或许存在着不足或不专业，遇到难缠的员工，斤斤计较的部下，或许会无计可施，就希望在文档管理软件这里能寻找到专业解决方法。

此时，做为员工关系的管理者，正好是展示文档管理软件才华的时候，因此要给予名部门经理专业的解答和帮助，从而获得价值上的尊重。

文档管理软件部门必须与其它部门建立亲密型合作伙伴关系，定期与各部门主管进行沟通，更深刻地了解其部门需求，更多地充当教练的角色，帮助其它部门认识到人才应用的重要性，指导其它部门梳理岗位，治理组织结构，修正目标和任务，优化考评标准和考评方法等。

五、全方位人力分析，服务企业整体战略

人才战略同样是企业整体战略中的核心部分，而文档管理软件的功能正是为实现这个战略目标去服务的。

1、要构建规范的文档管理软件运营体系：招聘，绩效考核，薪酬体系，职业规划，培训机制，学习机制，创新机制等。

2、调查内部人才使用现状，发现数量和质量方面的问题，确定未来若干年企业人才需求结构和数量。

3、调查了解外部人才市场供应情况，制定并实施内部人才需求规划和储备策略。

4、注重梯队建设，多样化通道来满足人才建设中要解决的人力资源配置渠道。

5、在“招，用，育，留”等诸多管理环节，文档管理软件要站在企业战略立场，为之提供相应的公共资源来予以支持，实行各环节的动态管理，促进企业人力的高效运转为目标。

6、建立人才信息库，有利于人才的评价和管理。

7、引进外部和内部竞争机制，并在目标管理的导向下，使员工行为和企业整体目标一致。

8、为满足长期战略发展的人才需要，需建立起一套长期培训发展模式，对现有员工规划长期系统性培训，以内部员工晋升，调职等方式来填补人才的供求缺口。为员工的职业发展和职业生涯设计提供保障，增强企业的凝聚力。

总之，文档管理软件系统化运营和有效执行，让文档管理软件融入企业管理，与营销业务系统互为作用，良性循环，形成一体化，让文档管理软件的经营价值和效益高效体现，并推动企业整体战略达成。

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发布：2007-04-20 10:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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