六项原则保证文件管理软件下载系统选型

据不完全统计，现今文档管理软件下载市场中有过千家文档管理软件下载厂商，文档管理软件下载产品更是如雨后春笋般纷纷上市。对于用户来说，一方面他们可以有更多的选择，但另一方面怎样才能在五花八门的文档管理软件下载中选出最好的呢?很多用户在选择时都会面临这样的难题。那么选购文档管理软件下载产品时应该遵守的哪些原则呢？

1、产品功能的实用性

文档管理软件下载的实用功能也就是能否满足企业自身的需求。功能的实用性原则不同于现今通常流行的想法，功能越多越好。实际上，文档管理软件下载产品的功能只有实用、能够真正满足企业的需求才是最好的。

2、产品易用性

软件易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用文档管理软件下载所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作文档管理软件下载，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。如果文档管理软件下载的易用性较差，就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的，包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再评估文档管理软件下载优劣时，软件的易用性也是十分重要的一项。

3、文档管理软件下载软件的完善的售后服务

文档管理软件下载软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对文档管理软件下载的理解深度。还能通过对文档管理软件下载产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。

4、产品稳定性

选购文档管理软件下载产品，还要考察产品的稳定性、成熟度以及产品的性价比。提醒企业在选购文档管理软件下载产品时要货比三家，多与文档管理软件下载厂商或导购沟通交流。

5、选购文档管理软件下载要有正确的价值观

企业在文档管理软件下载选型时应持有正确的价值观。并非“文档管理软件下载软件越贵越好”或“文档管理软件下载软件越便宜越好”。实际上，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。文档管理软件下载系统需求一般比较标准，因此在选购文档管理软件下载产品时，不应将价格作为本质考虑点，而应着眼于文档管理软件下载系统的核心价值、易用性、易维护性。

6、注重产品的可扩展性

建议选购具有平台性的文档管理软件下载系统，因为平台性的文档管理软件下载扩展性很强，能很好的满足企业持续不断的需求发展变化。企业总是处在不断的变化中，战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化，尤其是基础管理需求在不断的变化，这也就要求文档管理软件下载系统可以随其变化而调整，否则文档管理软件下载系统的生命力难以维持。而具有无码开发的平台化系统可以比较好的解决此类问题，由系统管理员结合企业的管理需求，快捷的定制各种模块像。

泛普文档管理软件下载系统产品价值：

1. 实现企业内部各种信息资源的共享、利用和开发；

2. 加强部门间、职员间的协同工作，提高整体工作效率；

3. 加强与业务合作伙伴的联系和沟通；

4. 随时随地随需办公，提高工作效率和质量；

5. 实现资源整合、降低运营成本；

6. 实现企业管理思想、行为制度的体现和规范，让管理更加规范、无私、科学；

7. 有利于领导对整个单位各种情况的及时了解和掌控、以决策支持；

8. 同一套系统，可同时支持多个子公司相互独立的使用虚拟文档管理软件下载系统办公，最大化的节约了公司物力、人力、财力。

发布：2007-04-20 10:30 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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