哪一类的文件管理软件下载系统即将被丢弃

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国内的文档管理软件下载系统行业经历了十余年的高速发展，一批品牌成长起来，更多的品牌却已经被市场淘汰。

被淘汰的品牌必然是在某些方面存在严重缺陷，没有把握行业发展趋势，无法适应企业发展需求。那么在未来，又会有哪些文档管理软件下载系统被淘汰呢?

笔者总结了以下四种无法长期发展的文档管理软件下载系统：

1、不够开放

如果一个文档管理软件下载系统不够开放，那么它的生命力就是非常有限的。可能在短期内满足使用需要，但时间一长就力不从心了，因为它不能够灵活的升级和拓展，无法满足用户发展变化的管理需求，无法实现更高层次和更深层次的管理需求。

另外，很多企业的信息化管理者也希望文档管理软件下载系统能够非常开放，使自己能够方便的对系统功能进行调整和二次开发，而无需完全依赖于厂商的服务。

目前，一些优秀的文档管理软件下载系统都具有自定义开发平台，能够让用户在无需编程的情况下，在界面上就可以搭建和配置个性化的功能模块，实现系统的动态升级和开发。

2、无法整合数据

当前，多系统间的数据整合需求已经非常普遍，不但是大中型企业，就是小企业对这个需求也非常强烈。这和中国企业的信息化发展阶段是密不可分的。

现在很多企业都使用了一种以上的管理系统，如果不能将这些管理系统整合起来，就会形成多个信息孤岛。既造成了管理上的不便，也产生了很多重复工作，反而降低了工作效率，使管理系统的价值大打折扣。

文档管理软件下载系统的定位，使得它正在成为企业的数据交互中心、整合中心和共享中心，文档管理软件下载系统和财务、文档管理软件、ERP、CRM等系统间的数据整合已经不是“高大上”的应用，而是最基本的应用。比如ERP中的物料采购申请在文档管理软件下载系统中进行审批，审批完毕后再传回 erp系统，在文档管理软件下载系统中产生的采购费用则传入财务系统生成财务凭证。

需要注意的是，从理论上来说，每个文档管理软件下载系统都可以方式数据整合，但实现的方式和成本却差异很大。有的必须要厂商来做二次开发，有的让用户自己就可以很方便实现，在系统的选型时，必须搞清楚这些差别。

3、移动能力差

未来是移动办公的时代，如果一个文档管理软件下载系统不能通过手机来使用，那么根本就没有任何机会。

事实上，在不远的未来，移动文档管理软件下载的使用频率会远远超过PC，成为应用的主流，这对移动文档管理软件下载的功能性、体验性、安全性都提出了很高的要求，对厂商来说不亚于再造一个文档管理软件下载系统。因此，能移动还远远不够，必须要移动得好才行，否则，用户的使用就会非常受限。

有些产品缺陷在现阶段并不是很明显，也就很容易被忽略，但随着时代的发展和应用的发展，这些缺陷就会越来越明显，越来越严重，最后形成无法解决的顽疾。因此，对企业来说，必须有一定的前瞻性，提前注意风险，规避陷阱。

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发布：2007-04-20 10:31 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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