免费文件管理软件下载系统问题探究

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免费的文档管理软件下载系统已经在市场上存在多年，但却始终没有形成规模，一直属于非常小众化的应用。

有的企业对免费文档管理软件下载系统嗤之以鼻，认为根本就不值得使用，也有的企业想使用免费的文档管理软件下载系统，却又非常担心，害怕出现不好的问题。

要想全面了解免费文档管理软件下载系统的各种状况，我们需要弄明白四个问题：

1、有哪些免费文档管理软件下载系统？

目前，市场上有三种类型的免费文档管理软件下载系统：

1）传统文档管理软件下载系统厂商提供的免费版：

个别传统的文档管理软件下载系统厂商会推出一个免费版本，用来冲击市场，培育潜在客户。

为了避免和主营产品线冲突，这样的免费文档管理软件下载系统都具有很大的限制。一方面许可用户数很少，通常不超过30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的几项功能，实现最简单的办公自动化，最后在系统维护、升级、服务等方面也无法享受和其他用户相同的待遇。

2）破解版：

网络上有一些被破解的文档管理软件下载系统。这样的系统在用户数和功能上都没有限制，和正版基本一致，只是在一些功能细节上不是最新的。因为没有官方授权，当然也无法享受到官方服务了，只能自己摸索，最大的问题还是产品的稳定性和安全性。

免费的嘛，总要冒一些风险。认为值得就用，认为不值得就不用。

3）在线文档管理软件下载：

这是免费文档管理软件下载系统最大的市场，也是最正规化的市场。

近年来，市场上出现了一小批从事云文档管理软件下载业务的厂商，他们提供免费的在线文档管理软件下载系统服务，用户无需在本地部署，在网络上注册后就可以直接在线使用。

这些免费的文档管理软件下载系统都属于“轻应用”，在线沟通的能力很强，但是在协作管理方面则普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流文档管理软件下载系统30%左右的功能。另外在人事管理、项目管理、资产管理、档案管理、门户管理、数据集成等方面的能力也相差甚远。

因此，这类免费的文档管理软件下载系统其实并不是真正的文档管理软件下载系统，也不是简化的文档管理软件下载系统，而是一种结合了文档管理软件下载、SNS、即时通讯、微博、博客等各类应用的混合型应用。

2、免费文档管理软件下载系统有什么好处？

很明显，免费文档管理软件下载系统最大的好处就是“免费”。

还有什么比免费更美妙的呢？这样的系统，用好了很爽，用不好也无所谓，反正是免费的，用不好就不用呗，反正也没有花钱，顶多也就是费了点时间和功夫，免费文档管理软件下载系统的用户表示没一点压力。

还有一些用户认为，先使用免费的文档管理软件下载系统，看一下这个系统对自己是否有用，有多大用。如果有用，再考虑购买专业的文档管理软件下载系统，如果没用，也没什么风险和投入。

3、免费文档管理软件下载系统有什么问题？

凡事总是有利有弊，既然你享受了“免费”的好处，总要在其他方面承担“免费”带来的问题、风险和代价。这是很正常，也很合理的事情。

那么，免费文档管理软件下载系统会有什么问题呢？

1) 价值问题

在上文中，我们提到绝大多数免费的文档管理软件下载系统功能都很简单，技术也比较低端，无法满足用户的个性化需求、复杂的流程管理需求，和全面协同办公的需求，这样的系统能够能给企业带来多大的价值，都值得商榷。

有的企业抱着“试试看”的想法，使用了免费文档管理软件下载系统，结果发现功能太简单，没什么大的作用，还以为所有的文档管理软件下载系统都这样，觉得文档管理软件下载系统不过如此，这就造成了很大的误解。

2) 安全问题

无论是哪种类型的免费文档管理软件下载系统，都在安全性上存在很大问题，包括数据的安全性以及运行的安全性。

作为企业内部沟通和管理的工具，企业必然要在文档管理软件下载系统中传递、共享大量的业务信息、财务数据和各类文档，而免费文档管理软件下载系统通常架构脆弱，漏洞多发，是否存在后门也是未知，如果这些资源外泄，必将给企业带来严重的损失。

由于免费的文档管理软件下载系统设计不完善，很容易发生宕机、掉线、丢失数据等现象，这也会给日常使用造成很大困扰。

3) 服务问题

文档管理软件下载系统的服务可以分为三大类，一类是日常使用的支持，比如有哪些功能不会用了，可以寻求厂商的支持；第二类是个性化开发的支持，比如有什么个性化的需求，请厂商来做二次开发；第三类是系统升级的服务，保证系统处于最佳状态和最新功能。

对这三类服务来说，免费文档管理软件下载系统都很难做到。相对来说，在线文档管理软件下载的服务更有保障一些，因为它是提供统一在线服务的，可以实时维护、更新云平台。但是对于第二类服务，他就比较难办了，有的收取很高的开发费用，有的根本就无法提供。

4) 数据迁移问题

免费文档管理软件下载系统的数据迁移和保存是个大问题，传统文档管理软件下载厂商提供的免费版通常采用了和主打产品不同的技术平台，如果你想升级到更高的版本，并且把数据也直接迁移过去，对不起，实现不了。只能重新购买，重新设置，重新录入。

而在线文档管理软件下载中的数据迁移和保存同样比较困难，你的数据被全部保存在厂商的云服务器上，只要你使用了这套系统，要么一直用下去，要么完全丢掉不用。

至于破解的文档管理软件下载系统，更是难说了，不知道哪一天就会丢掉所有数据。

4、什么企业在使用免费文档管理软件下载系统？

目前，免费文档管理软件下载系统的主要用户群体是小微企业、工作室、虚拟团队、服务行业内的小企业，以及大企业中的小部门。他们的共同特点就是人数少，需求简单，基本上只要能实现信息、文件的传递和共享就可以了。

看来，天下没有免费的午餐，尤其是对于企业级应用来说。免费文档管理软件下载系统看起来很美，但也隐藏着大量的风险和成本。

要省钱，还是要省心，企业还是根据自己的情况谨慎选择吧。

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发布：2007-04-20 10:31 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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