文件管理软件下载系统选型评估标准

国内文档管理软件下载厂商众多，各自描述的特点也是精彩纷呈，那么从企业CIO的角度来说如何来准确评估一套文档管理软件下载系统的优劣呢？

价格方面，文档管理软件下载系统是否是越便宜越好？大多数人都有一种准确认知，那就是便宜没好货，而好货绝对不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品。那么在排斥低价产品的同时，是否产品的价格越贵便越好呢？实际上，产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。举个例子，可乐促销的时候一罐1.8元，而没促销的时候一罐2.50元，我们是否就能认定2.50元的可乐比1.80元的可乐好吗？当然是不能的。

功能方面，是不是文档管理软件下载系统的功能越全越好呢？当然不是，为什么这么说呢？

首先，系统的功能多，并不代表符合自身需求的实用功能比较多。如果功能多仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。

其次，系统的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求增高。而通常情况下功能较多的文档管理软件下载系统，其设计都比较复杂，易用性并不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却不能带来明显的收益。

最后，功能全的另一面，便是各个功能在实际运用当中都比较一般，在产品细节的处理上没有全面的考虑。反而不如那些务实、细化的文档管理软件下载系统钻研的透彻，但在价格上却是同类产品的很多倍。

那么，到底怎样才能客观而全面的评价文档管理软件下载产品呢？我们可从以下六个方面对文档管理软件下载系统的优劣进行评估。

第一、目的性

可分为两个层面：企业上文档管理软件下载系统的目的，以及上某文档管理软件下载系统能否实现预期目的。具体落实到文档管理软件下载系统上，便是文档管理软件下载系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，反复对文档管理软件下载系统进行准确而详尽的分析，才能选好文档管理软件下载的型。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。

第二、产品的稳定性和成熟度

产品的稳定性和成熟度，是衡量产品优劣的一个重要指标，也是反映文档管理软件下载软件厂商实力差距的一个例证。因为文档管理软件下载产品的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，而这也是一个长期的过程。

第三、软件厂商的售后服务

做软件其实更多是做服务，尤其是在文档管理软件下载这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。软体厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软体厂商对文档管理软件下载的理解深度。还能通过对文档管理软件下载软件产品更新、升级和维护等问题，窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软体厂商是否专业。

第四、文档管理软件下载系统的发动机怎么样

文档管理软件下载系统的发动机具体指的是系统的技术架构，就好比是汽车的发动机一样，直接决定着该系统能够拓展的宽度和深度。相对而言，运用PHP+MYSQL搭建的文档管理软件下载系统，显然是一种过时的技术，或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下，表面上看起来和Java+SQL搭建的系统差不多。但是“路遥知马力”，从长远来看前者根本就不具备可比性。

第五、系统的易用性

系统的易用性简单的说，就是客观的评价用户流畅使用文档管理软件下载系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作文档管理软件下载系统，则说明该系统的易用性较高，反之易用性较低。

由于文档管理软件下载系统涉及使用的人员比较广泛，不像财务软体那样只局限在企业内部少量的人员。如果文档管理软件下载系统的易用性较差，就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等，每延误一天的时间，消耗的成本都是十分高昂的。所以，评估文档管理软件下载系统优劣时，易用性是十分重要的一项。

文档管理软件下载系统整体的功能在不断的强大，而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。

第六、产品性价比

通过对产品的功能、稳定性、成熟度，售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

说到底，文档管理软件下载选型就是只选对的不选贵的，而对众多具有独特个性的企业来说，一个适应自身情况的文档管理软件下载是最重要的。

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发布：2007-04-20 10:31 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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