文件管理软件系统的应用价值研究

人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。那么人事管理系统（文档管理软件系统）的应用价值都有哪些呢？

一、文档管理软件系统总体应用价值

统一业务平台：在集团总公司与下属公司之间有了统一规划的基本信息项和业务功能设置，在集团总公司与下属公司之间建立起准确、通畅的沟通渠道，实现了人力资源数据的高度集中与共享，保证了集团总公司对公司人力资源状况的及时掌握和有效监控，并能够为企业战略决策提供最准确的数据支持。

二、集中不集权，严密的权限控制保证了数据的安全性

过去：集团总公司与下属公司的人力资源信息系统相互分割，没有关联性，数据信息都保留在各自的数据库中，无法保证数据的真实性，也无法确保数据在传递过程中的安全性。

现在：设定基于角色的分层次权限分配管理，支持权限的灵活定义，根据不同的工作需要，分配不同的使用权限，以便对系统功能操作进行更有效的管理，避免与业务无关人员对系统的接触。

应用价值：人力资源数据，作为企业机密数据之一，其安全性至关重要。灵活的权限管理，一方面确保了数据实现动态更新，它给予基层人力资源管理部门对数据做基本的维护的权利，而同时限制了其他人员的随意更改和加工，由此也保证了数据在传递过程中的真实性及安全性；另一方面在权限分配中给予一定的数据查阅权，有利于集团范围内的信息共享。

三、优化工作方式，提高人力资源管理效率和质量

过去：集团总公司与下属公司人力资源管理绝大部分工作的数据及流程处理采用手工方式，纸质版手工事务性的工作占用着管理者大量时间，操作效率低，且容易出错；传统管理模式下的上报、审批的繁冗流程也花费了人力资源部门大量精力，这些都严重制约了工作效率和质量的进一步提高。

现在：体现全面人力资源管理理念，在e-文档管理软件系统中加载人力资源管理工作常用模块，如人员管理、薪酬福利管理、绩效管理、招聘管理等，各种数据信息的录入、修改、查阅、调出、分析等工作均可在系统中便捷操作，基本实现了人力资源管理工作的全面电脑化操作。

应用价值：e-文档管理软件的建立改变了过去传统的手工工作方式，人力资源管理人员可以将数据的保存和分析计算工作交由相应的程序来处理，这样既节约纸张成本和人力成本，又提高了人力资源工作效率和质量，帮助人力资源管理者从繁杂的纸质版手工事务性工作中解脱出来，更多的关注和思考战略相关问题，真正成为企业的战略合作伙伴。

四、规范业务流程，提升人力资源管理的科学性和规范性

过去：人力资源管理工作流程繁冗，而且缺乏监督力度，人力资源管理规范性差、透明度低，带有较大的随意性。

现在：现有的e-文档管理软件系统中，所有员工入职、离职都是规范模式，没有了随意性，同时也强化了集团人力资源管理职能，优化了人力资源管理流程。

应用价值：在e-文档管理软件系统建立过程中，逐步理顺和规范与人力资源管理流程，提升管理的科学性和规范性；同时配合系统实施，不断完善相关的管理规章制度，全面改善和细化各项基础管理工作。人力资源制度融入到人力资源工作具体操作流程中，依靠信息技术手段来进行具体控制和实时反映，实现了人力资源管理方式的变革。

五、实现员工自助信息服务，提高员工企业忠诚度

过去：在建立e-文档管理软件之前，信息服务基本上是单向的，信息量也很有限，员工只能从人力资源部了解到个人的部分信息，不能根据需要了解自己关心的情况。

现在：通过自助服务系统的应用，有效地改善了文档管理软件部门的服务，e-文档管理软件系统将发展成为公司与员工的交互平台。员工通过系统可以了解人事公告、个人信息，查询薪酬和社保。

应用价值：通过自助服务系统，解决员工最关心的问题，让员工和部门经理亲自参与到人力资源管理工作中，加大了人力资源管理工作的透明度和公平性，提高了员工对企业的忠诚度。另外，通过员工与人力资源管理者之间的互动、沟通，也加强了人力资源管理者的服务意识。

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发布：2007-04-20 10:31 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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