浅议中小人事档案管理系统下载人事档案管理系统免费下载激励问题

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改革开放以来，我国经济取得迅猛发展，大大小小的人事档案管理软件免费下载纷纷成立。截止到2006年年底，我国中小人事档案管理软件免费下载从数量上讲已经达到4200多万户，占全国人事档案管理软件免费下载总数的99.8％以上。中小人事档案管理软件免费下载所创造的最终产品和服务的价值占全国国内生产总值的60％左右，生产的商品占社会销售总额的60％，上交的税收已经超过总额的一半，提供了全国80％左右的城镇就业岗位。中小人事档案管理软件免费下载已经成为国民经济、社会发展的重要力量。

 然而，中小人事档案管理软件免费下载在发展中还存在不少的困难和问题，人才稀缺是制约其长期发展的瓶颈。当前新技术迅猛发展，信息传递速度加快，对于中小型人事档案管理软件免费下载来说，外部竞争环境发生了很大的变化，面临着国内和国际市场的双重压力。如何在自身资源有限的情况下，激励开发人力资源的价值，调动人事档案管理软件免费下载人事档案管理系统免费下载的积极性、自主性和创造性，已经成为我国中小人事档案管理软件免费下载发展道路上急需解决的问题。

一、中小人事档案管理软件免费下载在人事档案管理系统免费下载激励方面的现状

1.物质激励为主

目前，中小人事档案管理软件免费下载更多地是采用物质激励。在中小人事档案管理软件免费下载内部，为使人事档案管理系统免费下载减少一些偷懒行为，通常的做法是将人事档案管理系统免费下载的收入与人事档案管理软件免费下载经营业绩挂钩从而使人事档案管理系统免费下载具有危机感。诸如根据业绩提奖金，计件工资等。激励产生作用的原因在于当事关自己切身利益时，人们就会对事情的成败分外关注，而趋利避害的本能会使面临危机的压力转变为动力。尤其在当前举国就业形势异常严峻的形势下，物质激励广为中小人事档案管理软件免费下载主所采用。

2.激励的短期行为

中小人事档案管理软件免费下载和同类型的大型人事档案管理软件免费下载相比，因资金、技术、人才等资源的制约，经营管理模式滞后，缺乏健全的激励机制，即使有也过多注重眼前利益，激励的短期行为明显，如股票期权、人事档案管理系统免费下载持股、工龄工资等长期激励机制在中小人事档案管理软件免费下载中采用较少。

3.家族式管理

中小人事档案管理软件免费下载普遍采用家庭拥有及人事档案管理软件免费下载主亲力亲为的形式。人事档案管理软件免费下载内部组织结构简单化，管理人格化，管理权力统一集中在所有者手中，管理者与一般从业人员之间多具有一定的血缘、亲缘、地缘等关系，组织、指挥、协调、监督的过程虽然迅速且费用支出较少，但是容易挫伤非家族人事档案管理系统免费下载的积极性。

二、中小人事档案管理软件免费下载在人事档案管理系统免费下载激励方面面临的问题

1.中小人事档案管理软件免费下载规模小，财力有限

由于中小人事档案管理软件免费下载无论生产规模、人员、资产拥有量及影响力方面都小于大人事档案管理软件免费下载，使得大部分的中小人事档案管理软件免费下载难以提供高人事档案管理系统免费、高福利来激励人才。

2.中小人事档案管理软件免费下载地域性强，容易形成排外的人事档案管理软件免费下载氛围

由于中小人事档案管理软件免费下载行业分布广，对人才的需求更具多样性和复杂性，然而明显的地域性却不利于人事档案管理软件免费下载吸引人才。

3.中小人事档案管理软件免费下载的激励形式单一，漠视对人事档案管理系统免费下载深层次的激励

中小人事档案管理软件免费下载一般主要是物质激励，忽视了精神激励对人事档案管理系统免费下载的激励作用，在一定程度上压抑了人事档案管理系统免费下载的积极性。中小人事档案管理软件免费下载形成的激励机制主要是以人事档案管理系统免费下载工资和奖金为主，辅之以各项规章制度的执行，但这种激励机制的执行与人事档案管理系统免费下载的付出、要求有所差距，引起了人事档案管理系统免费下载的不满。

4.中小人事档案管理软件免费下载缺乏一个系统的、完善的激励人才管理体系

中小人事档案管理软件免费下载的激励行为往往随意性强，缺乏一套完善的人才激励机制，不利于人事档案管理软件免费下载有针对性地吸引和留住人才。

5.中小人事档案管理软件免费下载缺乏科学的绩效评估体系

人事档案管理系统免费下载绩效的好坏几乎是由人事档案管理软件免费下载主自己主观臆断，而且不对人事档案管理系统免费下载公开。这样一来，优秀人事档案管理系统免费下载看不到自己的工作成绩，积极性受到打击，表现一般的人事档案管理系统免费下载也看不到自己的不足，许多缺点不能得到及时纠正，导致绩效持续不好，进而对工作产生厌倦。

6.中小人事档案管理软件免费下载缺乏良好的人事档案管理软件免费下载文化

由于人事档案管理系统免费下载和人事档案管理软件免费下载缺乏共同的价值观，往往造成个人的价值观和人事档案管理软件免费下载的理念错位，这也是中小人事档案管理软件免费下载难以吸引和留住人才的一个重要原因。

三、中小人事档案管理软件免费下载有效的人事档案管理系统免费下载激励机制探索

（一）物质激励与精神激励相结合

物质激励是指通过物质刺激的手段，鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励，如发放工资、奖金、津贴、福利等；负激励，如罚款、降职等。物质激励是激励的主要形式，也是目前我国人事档案管理软件免费下载尤其中小人事档案管理软件免费下载使用得非常普遍的一种激励形式。但在实践中，不少单位在使用物质激励的过程中，耗费不少，而预期的目的并未达到，职工的积极性不高，反倒贻误了组织发展的契机。与物质激励相比，精神激励满足的主要是人事档案管理系统免费下载的精神需求。比如运用工作激励，尽量把人事档案管理系统免费下载放在他所适合的位置上，并在可能的条件下轮换一下工作以增加人事档案管理系统免费下载的新奇感，从而赋予工作以更大的挑战性，培养人事档案管理系统免费下载对工作的热情和积极性。再比如可以运用参与激励，通过参与，形成人事档案管理系统免费下载对人事档案管理软件免费下载的归属感、认同感，可以进一步满足人事档案管理系统免费下载自尊和自我实现的需要。在实际工作中，无论人事档案管理系统免费下载处于哪一层次，也无论其需求有何差异，希望得到别人尊重和认同的需求是每一个人都有的。精神激励相对而言不仅成本较低，而且常常能取得物质激励难以达到的效果。将精神激励和物质激励组合使用，可以大大激发人事档案管理系统免费下载的成就感、自豪感，使激励效果倍增。

（二）短期激励与长期激励相结合

短期激励指即时的或一次性的激励，而长期激励则指规范性的、期限较长的激励。短期激励具有灵活性和时效性，而长期激励则具有稳定性和持久性。因此短期与长期激励的交叉配合，激励效果最佳。短期激励的方法有：增加工资、津贴、补贴，奖金，带薪假期，培训机会，旅游等，长期激励的方法有：经理人股票期权、人事档案管理系统免费下载持股等。

另外，在人事档案管理软件免费下载价值创造过程中存在着2/8原理，20%的人创造80%的财富，这部分20%的人事档案管理系统免费下载对人事档案管理软件免费下载来说是稀缺资源，是人事档案管理软件免费下载的核心人事档案管理系统免费下载。如何留住和激发这部分人的潜能对人事档案管理软件免费下载来说不仅是人事档案管理系统免费激励的问题，而且与人事档案管理软件免费下载的发展战略、人事档案管理软件免费下载文化和成长空间息息相关。这一部分人，他们更看重自身的价值与人事档案管理软件免费下载战略的匹配程度，注重个人的价值与人事档案管理软件免费下载价值的同步增长，所以对这一部分人多采用股票、期权、虚拟股份等长期激励方式效果会比较好。

（三）打破平均主义，建立起人事档案管理系统免费下载之间有效的竞争机制

 唤起人事档案管理系统免费下载之间的竞争意识是有效激励的手段之一。心理学家的实验表明，竞争可以增加50%或更大的创造力。人人都有一种不甘落后、以落后为耻的心理，而竞争往往可以使人事档案管理系统免费下载在成绩上拉开距离，从而鼓励人事档案管理系统免费下载的上进心，激发他们的积极性、创造性。一个人如果生活在一个与世无争的环境中，没有压力，那么他的潜力很大程度上就处于被压抑的状态。每一个人都有自尊心和自信心，其潜在心理都希望"站在比别人更优越的地位上"或"自己被当成重要的人物"，从心理学上说，这种潜在心理就是自我优越的欲望。有了这种欲望，人才会努力成长，这种欲望是构成人类干劲的基本元素。这种自我优越的欲望，在有特定的竞争对象存在时，其意识会特别鲜明。只要能正确利用这种心理，并设定一个竞争的对象，就一定能成功地激发起一个人强烈的行为动机。因此，在激励过程中引入竞争机制，让人事档案管理系统免费下载拥有竞争意识，并能投入到竞争之中，人事档案管理软件免费下载的活力将永不衰竭。

（四）建立目标管理机制

设置适当的目标，激发人的动机，达到调动人的积极性的目的称为目标激励。目标在心理学上通常被称为"诱因"，即能够满足人的需要的外在物。从期望理论和目标激励的理论可知，个体对目标看得越重，实现的概率就越大。因此，为发挥目标的激励作用，在设立目标时应注意以下几点：

1.个人目标与集体目标一致；

2.拟定目标的难度要适当，要做到"跳一跳够得着"的程度，这样才易于激发进取心；

3.目标的内容要具体明确，能够有定量要求的目标更好，切忌笼统抽象。

（五）激励机制切实执行

卓越的激励机制不是制定设计出来的，而是执行出来的。激励的方法也没有好坏之分，只有适合不适合，执行不执行。事实上，不存在完美无缺的激励机制，没有任何一种激励方案能让所有人都满意，因此，激励制度在执行的时候会遇到方方面面的阻碍。很多中小人事档案管理软件免费下载都在努力完善公司的规章制度，但制度制订出来了，却往往执行不下去，到头来制度文件不过是废纸一堆。人事档案管理软件免费下载激励机制的建立方式是多种多样的，目的却是一致的，都是激发人事档案管理系统免费下载的积极性。许多人事档案管理软件免费下载缺乏的不是激励机制，而是缺乏激励机制有效运转的保障机制。人事档案管理软件免费下载的人事档案管理软件制度不执行，人事档案管理系统免费下载奖惩搞平均主义，还有的人事档案管理软件免费下载根本就不兑现对人事档案管理系统免费下载的奖励，对违反人事档案管理软件免费下载规章制度的人事档案管理系统免费下载又不能够严以惩戒，这样一来，再美好的制度也只是虚设。

（六）人事档案管理软件免费下载的激励机制与人事档案管理软件免费下载文化相结合

人事档案管理软件免费下载文化，是指在组织的成长过程中形成的价值观、人事档案管理软件免费下载精神、伦理道德、传统习惯和行为方式等意识形态和物化精神的总和。

激励理论认为，最出色的激励手段是让被激励者自觉地行动，充分发挥其特长和潜能。而人事档案管理软件免费下载文化正是这样一种激励手段，它是人事档案管理系统免费下载在文化认同以后，由内心自我引导产生动机的激励，对被激励者能产生巨大的激发作用。其激励作用主要体现在以下几方面：引导作用；凝聚作用；约束作用；人事档案管理软件免费下载精神激励作用；人事档案管理系统免费下载创造性的激发作用等。

随着世界经济一体化的到来，中小人事档案管理软件免费下载处在一个全新的时代，面临着诸多新情况和新问题，管理者要站在时代发展的制高点，瞻望世界发展潮流，把握人事档案管理软件免费下载发展方向，通过实施有效的人事档案管理系统免费下载激励机制管理，充分挖掘人事档案管理系统免费下载的潜力，提高人事档案管理系统免费下载的使用效率，留住卓越人事档案管理系统免费下载，吸引优秀人才，为人事档案管理软件免费下载创造一个和谐的发展环境、为人事档案管理软件免费下载做大做强、长盛不衰奠定坚实的基础。

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