施工企业使用项目成本管理软件的好处
随着建筑工程企业市场竞争日趋激烈化,很多企业为了提高工作效率,让企业管理更加规范化和标准化,借助项目管理软件来进行信息化的管理。那么施工成本管理软件为什么深受企业“宠幸”呢
一、施工企业使用成本管理软件的好处
1、提高运营效率
有了工程项目管理软件,无论是生产计划,还是市场营销,亦或是人力资源,各个部门的运作都能够使用它,一次录入就能够长期使用。能够最大限度的提高企业的工作效率,在一定程度上降低企业的投入成本。
2、可以实现施工作业流程的规范化
施工管理软件可以有效的辅助企业的管理制度,规范业务流程,减少管理上的人为控制与漏洞等。
3、让领导的决策更科学化
减少因决策失误造成的影响,凭借建筑管理软件实时的数据查询统计,可以实时让企业全面掌握经营状况,从而为决策者提供强有力的支持。
4、真正实现工程数据信息化
没有施工管理软件之前,手工填写是工作的一部分,因此导致的纸质单据的查询统计错误与混乱等问题一直困扰着工程管理人员,但是有了施工管理软件之后所有的业务都以一定的数据格式录入进软件中,可以轻松查阅,报表多样,部门与部门、总部与工地之间都可以通过网络互连,实现数据共享等。
二、泛普软件成本管理软件优势
1、能直观看到成本已发生金额,便于及时管控成本。
成本管理贯穿于项目管理过程中,之前的线下管理成本往往要到项目结束后通过反复核算才能得到,而此时项目成本已经既成事实,盈亏不能更改。有效的项目成本管理应该是在线上进行的,借助网络技术和信息化软件,可以直观的看到成本已发生金额。
将项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源动态归集起来,量化分析盈亏,实现项目成本与管理过程同步,及时为项目管理者提供准确而有效的数据信息,做出科学决策,实现增收节支,确保利润目标的实现,增强企业的核心竞争力。
2、减少错误,促进企业的精细化管理。
项目成本管理软件的应用可以把各种与成本相关的数据(如人工费;消耗材料及周转材料的入库、出库、限额领用、节约退库、报损;固定资产购置、折旧、大修、机械设备租赁费用等)录入到系统中保存起来,随时进行成本的归集、查询、分析。
各相关部门的成本数据还可通过软件实现资源共享,从而实现了数据的信息化。
3、为企业管理者的决策提供充分依据。
项目管理的目标是实现利润,其管理核心是成本管理,为实现降低成本的管理目标,建立成本分析运行管理体系,时时进行预算成本与目标成本、实际成本之间的对比,使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。
同时通过及时的核算工程项目成本数据,对未来的成本费用及其可能的发展趋势做出科学地测算、分析和预见,供项目管理以及公司领导班子能够及时了解项目成本状况,为今后成本偏差的纠正以及下一阶段成本管控提供依据。
4、有效促进企业的规范化管理。
成本管理贯穿于工程建设全过程,从领导到管理人员各个层面都有不同分工,线下管理项目成本制度、规章条例繁多,要求各负其责,但在管控过程中依然存在有章不循、操作流程不规范,成本浪费及成本管理漏洞等普遍现象。
施工企业从项目报备、组标、投标、合同签订、施工、验收、归档等形成全流程化的管理,让管理者随时掌握项目各阶段的进度、资金、成本等情况,及时调整施工计划,加强项目施工管控。有效避免传统施工管理模式中,成本高、协作难、效率低、难管理、用工难、财务糟、数据记录混乱等管理痛点,帮助施工企业实现降本增效。
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