西安交通大学人力资源信息管理系统

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三、系统介绍
1、功能描述

招聘和应聘管理：建立招聘功能的小型网站，可完成招聘信息发布以及应聘信息填写、管理、考核筛选、结果查询、邮件发送等一系列应聘功能。
? 应聘管理：注册用户可发布应聘信息、查看招聘信息以及提交和查看应聘情况
? 招聘管理：人力资源部对招聘信息进行发布和维护更新
? 应聘考核管理：针对应聘者应聘情况，将各环节考核结果进行记录和邮件发送
综合管理：按照人员性质（正式、非正式、待入职）对人员的档案信息、学习历程、党政职称、工作历程、职称历程、技术岗位、职级历程等进行统计管理
职称职级晋升管理：对岗位、职级、职称等晋升进行上报、资格审核、获批、记录时间和晋升内容，同时向合同、薪酬、综合信息（人员基本信息）模块发送信息提醒，不同的职级和职称内有着不同和审核流程的和审批部门。
组织机构设置：
1）对学校、学院(处级单位)、(处级单位)下属单位的统一管理功能，管理人员可以再次维护组织机构信息，构建组织机构视图。
2）机构的编制信息与部门信息自动关联更新，实现数据汇总到机构的数据中。
档案管理：对人员档案信息进行记录和存放管理；记录档案的相关材料及借阅记录；系统可对档案信息进行查询。
离退休管理：对离退休和延退情况进行记录和查询，系统针对每个员工的离退休时间进行提醒。
出国管理：
1) 出国政审：对人员出国前的政审资料信息维护
2）出国记录查询：由人力资源部负责管理，记录长期或短期出国，可查询出国记录
3）长/短期出国管理：对回国日期进行记录，可处理超期及延期申请，推送到薪酬办和综合办，由相关部门修改出国记录。
4）信息提醒：对出国情况、超期情况、报到登记情况等进行相关部门的信息提示
合同管理：合同可手动或自动编号，自动编号规则可设置，支持合同初签、续签、转正、变更、解除、终止等合同操作。对续签、变更、解除、终止的合同提供查看历史合同功能。
1） 合同上报：学院将合同信息，人事处审核，登记合同信息进行上报到二级部门，再由人事部进行审核
2） 合同信息维护审核：人事部对合同信息进行审核和添加，可批量处理
培训培养管理：
1） 授课培训：记录从报名、申报审核、培训结果过程，记录考勤成绩、考核成绩等
2） 教师资格证信息：人力资源部负责，对教师资格证进行岗前培训、等级测试、、技能测试、体检、获得资格证号等一系列过程进行记录和查询
3）博士后管理：记录博士后的档案信息，以供后期信息查询分析。
4）学历提升/国内进修：记录职工信息、报考类别、进修情况、学习时间等，以供后期信息查询分析。
人才招聘：包括技术人员和职员的招聘信息管理，可记录岗位的变动和应聘时间、过程、加过等应聘信息。
高层次人才管理：包括外籍教师、腾飞人才、青骨计划、特聘教授、海外学者等特殊群体的管理，由校人力资源部高层办有专人负责管理，并对高层次人次的合同、称号、采购等统一管理。
人才交流中心管理：人才交流中心负责待聘人员管理，人事代理，全校各单位年度劳务用工的审核、审批、合同签订，劳务用工报表的统计，出国超期不归人员的登记和联络，流动岗位人员的管理、考核和津贴发放等
薪酬管理：薪资涉及岗位工资、薪资、津贴、劳保四部分，对员工薪资信息进行记录；对于出国超期未归、处分等原因停止发放工资进行报批审核；记录奖励、处分、岗位变动、考核结果等薪资变动情况；对津贴和劳保进行上报、审核和发放处理。
奖惩管理：由人力资源部薪酬办负责管理，有录入、删除、更改、查询功能，记录校内人员接受奖励和处分情况。
绩效考核：学院分年度考核和聘期考核，二级部门将考核结果填写上报，经人力资源部考核负责人对考核结果检查和记录
1）设置处级二级部门的考核优秀率，以此核对上报是否合格
2）合同办针对处级单位上报的考核信息批量审核，
3）供合同办、薪酬办单位的考核信息查询，对考核结果不合格的人员系统要给薪酬办推送信息提示

综合提示：该系统牵涉到的信息提示就是给具体业务模块负责人一个信息告知，综合提醒以portlet的形式在门户展示，对查看信息的对象根据业务流程进行权限分类，对提醒信息可处理。
报表分析：为用户提供了强大的报表功能，可帮助用户完成各种复杂报表的制作、展现和打印功能；
系统管理：平台集成完善的系统管理组件，包括，组织机构管理、用户管理、日志管理、数据备份管理、数据字典维护等
工具集成：可集成统一通信、短信、视频会议、邮件群发等工具，方便使用
2、应用价值：
1）泛普软件搭建的西安交通大学人事管理信息系统自投入使用以来，规范了西安交通大学的管理制度，有效地提高人事管理部门的工作效率和质量，促进可人事处门规范化、科学化、人性化管理，为教职工提供了自助服务，全员参与管理。
2）实现了内部招聘管理与招聘网站之间的数据同步，从发布招聘职位到用户注册，人才简历创建，简历投递，简历分析，简历审核、网络化人才招募管理体系，为企业创建策略性人才储备库，优化招聘效率，加快招聘进程，同时对高层次人才进行了储备和管理。
3）方便快捷地将原来分散在各部门的人事信息进行有机地组织和管理，达到信息共享，系统设有的各种信息提醒功能，当合同到期时、工资计算时等，可自动提醒，进一步完善了信息同步和管理。
4）优化了院校之间的业务协调管理，实现了管理重心下移和院校两级管理，更实用、易用。
尾声：
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