如何确保文件管理软件下载的安全性？

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       在网络办公飞速发展的今天，用户对所使用的办公软件在安全性上有着越来越高的要求，这一点在文档管理软件下载系统应用上也有所体现。因为文档管理软件下载系统是公司的文件及信息的存储中心,在安全方面更具有重要性和特殊性，这使得用户对文档管理软件下载系统及其数据的安全性要求急剧增高。
       文档管理软件下载系统的安全性一直是用户的困扰之一，许多企业在使用文档管理软件下载系统时，大量信息和数据的传输没有较好的保证，往往会出现信息泄露的问题，这对企业来说相当危险。目前，文档管理软件下载系统的安全性包括很多因素。对此，除了用户自身的安全意识和安全知识十分重要以外，更多的安全工作还是需要文档管理软件下载系统厂商借助技术来完成。
       但这一点，绝大多数的文档管理软件下载系统厂商都没有意识到。因为在文档管理软件下载厂商产品研发的初级阶段，文档管理软件下载系统的功能容易掩盖文档管理软件下载安全的光芒，成为文档管理软件下载厂商竞相追逐的焦点。但随着文档管理软件下载市场、文档管理软件下载产品的成熟发展，文档管理软件下载系统安全越来越成为文档管理软件下载厂商对客户负责，推动文档管理软件下载系统市场健康持续发展的着眼点和落脚点。
       因为在文档管理软件下载系统的应用过程中，大量的工作流程及其相关数据愈积愈多，无形之中成为企业日常工作运转的无价之宝，一旦出现问题，造成的严重损失无法弥补。倘若厂商在此之后才意识到文档管理软件下载系统安全的重要，则为时已晚。所以，文档管理软件下载系统安全第一，勿容置疑地成为文档管理软件下载系统厂商在产品研发过程中的头等大事。但既要保证数据整合的准确、便捷，更要保证安全性，很多低端的文档管理软件下载系统的确还难以胜任。
       CServer泛普文档管理软件下载系统厂商，在提升产品安全性上取得了一系列的成果。文档管理软件下载系统具有良好的防病毒和防攻击性能，能提供科学、严密的安全机制，能提供独特的访问和执行权限控制，并充分应用了身份识别与验证、访问权限控制、数字签名、电子印章、加密等技术，确保系统数据的安全与完整。此外，文档管理软件下载系统可基于JAVA和多数据库切换，在安全性上具有极其明显的优势。
       从更深层次上来说，从文档管理软件下载系统设计的一开始，就把安全性作为研发的重点去对待，充分利用先进的信息技术，希望能为用户提供一个完整的安全性文档管理软件下载系统解决方案，而所有围绕安全性展开的工作便自然而然地成为了一个系统，包括网络层、数据层及应用层的安全，可以有效保障系统的使用安全，认为文档管理软件下载系统的安全防护划应该包括4个方面：
       1) 安全设计：弱密码检测、密码错误自动封号、密码加密、数据加密存储于传输、电子印章、硬件加密锁、数字证书、详尽的访问日志、严格的权限划分、内部IP访问限制;
       2) 网络安全：网络防病毒、VPN虚拟专用网、SSL安全传输协议;
       3) 系统安全：权限管理体系(角色权限设置、组织目录权限设置)、数据备份容错、日志管理;
       4) 安全管理：集中控制、分级管理、安全管理框架、安全技术规范、安全岗位职责设置、文档管理、检查及奖惩办法、应急事件与响应、安全培训。
       如今，安全第一不仅体现在人身安全上，在文档管理软件下载产品应用上也开始突出这一点。好的文档管理软件下载系统，其系统的安全性、准确性，对于数据的管理与归纳评估，都有很好的系统保障运行机制，文档管理软件下载系统厂商应该在提升企业办公效率的同时，也能为企业的数据管理增加一层很好的保护伞，为其长远发展保驾护航。