在线CRM系统能确保用户数据安全吗?
当然,不同厂商所提供的在线CRM系统,其安全机制也各有不同,安全等级也各有优劣。下面,我们来研究一下CServer泛普CRM系统的安全机制。
CRM系统的安全体系由物理安全和信用安全两个部分组成。CRM系统的物理安全是指数据存储、传输和口令加密等技术层面的安全屏障;信用安全是指公司内部管理、与用户之间的保密协议等法律层面的安全屏障。物理安全和信用安全共同组成一套严密的安全体系,确保用户数据安全。
首先我们来看一下CRM系统物理安全,物理安全包括存储安全、传输安全、口令安全和IP段限制四个方面。
存储安全用于确保用户数据在CRM系统云计算服务器群上的妥善,安全存储。确保用户数据不会因为服务器故障,机房火灾等原因而丢失,确保用户数据存储的绝对安全。
CRM系统采用专业数据服务器存储客户数据,磁盘阵列的镜像冗余技术加上同一机房的双机热备份,同一份数据同时保存有四份副本,确保用户数据不会因为磁盘损毁等服务器故障而丢失。同时,CRM系统的云计算服务器集群在全国主要中心城市进行多点部署,用户数据实行多点异地备份,即使发生地震、火灾等毁灭性灾害,也可在最短时间内恢复数据,确保用户数据的绝对安全。
传输安全用于确保数据在客户端(即用户登录CRM系统的电脑)和服务器之间的传输安全。CRM系统在数据传输过程中采用SSL技术加密,其安全级别与网银一致,确保用户数据传输安全。
口令安全用于确保用户登录口令不被盗取。CRM系统的用户登录口令采用SHA1技术加密存储。SHA1是当今世界最安全的口令加密技术,被广泛应用于银行、金融等领域。通过SHA1加密,可以确保用户登录口令安全。
IP段限制适用于拥有固定IP,且不会在此固定IP之外的地方登录系统的用户。对于使用固定IP的用户,可以指定允许登录的IP范围,指定范围之外的IP无法登录系统,达到与企业内网(局域网)一致的安全等级。
接下来,我们再来看看信用安全。信用安全包括管理制度、保密协议和数据导出三个方面。
CRM拥有一套严格的管理制度,公司内部员工无权查看用户数据,从制度上杜绝了公司内部员工接触用户数据的可能。
用户签订租用合同时,会同时签订一份保密协议。通过这份保密协议,使我们对用户的安全承诺具有法律保障,从根本上消除用户的安全顾虑。
对于客户信息、联系人信息等重要资料,用户可以导出为EXCEL格式进行备份,彻底消除用户对数据安全的最后顾虑。
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