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中国石化集团第十建设公司,作为中国石油化工集团公司直属的大型综合性施工企业,拥有庞大的业务系统。面对当下飞速发展的业务和管理需要,公司当机立断选择文档管理软件下载系统推进工业化和信息化融合,打造以信息化推动管理变革、促进企业科学发展的新型石化集团。
中石化十建公司虽有众多业务已实现了信息化,但每项业务都使用各自的办公管理系统,沟通时必须要记住每个系统的账号,密码和地址等,办事效率低下。
因此,十建公司迫切需要借助文档管理软件下载系统平台,实现其他系统的单点登录及待办工作的显示,达到真正意义上的信息化。
借用文档管理软件下载系统,将十建公司的制度管理系统、改善经营管理系统及
公文管理系统等都整合进
通达系统,以实现从文档管理软件下载系统一步进入相应系统,展示出其他系统的所有待办工作,直接链接至相应工作的办理页面。
一、项目功能介绍
1.“其他系统设置”模块:对每一个系统的登录域名、接口地址以、单点登录接口需要的参数进行设置,提高管理的效率,加速信息化进程。
2.“其他系统首页”模块:即单点登录。用户预先设置登录相应系统的用户名和密码后,即可直接登录到所需访问的系统首页,便捷操作,一键实现信息化。
3.“待办工作”模块:显示当前用户在所有系统中待办工作的上一步办理人、工作名称及工作的时间,通过工作名称直接链接到相应系统的办理页面,简单快捷,大幅度提升工作效率。
二、项目的实施
通过进行多次前期调研,最终确定在文档管理软件下载系统中集成所有其他的系统,做到方便、快捷、高效的进行工作。
根据企业的需求,与其他系统的人员共同拟定解决方案。即用webservice接口进行待办工作的获取以及单点登录功能的实现。
测试人员进行接口调用及单点登录的编码,并与相关系统人员进行联合测试。最终,文档管理软件下载系统实现了十建公司的单点登录和待办工作获取及办理,为日常办公带来了极大的便利。
三、项目的成果
通过项目的开发,文档管理软件下载系统有效提升了石化十建员工的工作效率,建成一个高质量、高效率的信息网络,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。使企业分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力,大大提升了企业竞争实。