SaaS模式下文件管理软件下载具有优越性
办公应用软件经过多年的发展已经趋向于成熟,功能也逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。然而,竞争的压力使得办公应用软件需要具有更高更多的内涵,客户更关注如何方便、快捷地实现单位内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
目前兴起的SaaS模式为文档管理软件下载系统提供了更大的扩展空间,由Internet提供软件的模式让用户无需购买软件、无需对软件进行维护,直接通过在Internet上注册用户名即可随时随地进行“移动办公”,对于许多小型企业来说,SaaS模式不仅节省了文档管理软件下载应用成本,也获得先进技术带来的方便与快捷。
相对于传统文档管理软件下载,基于SaaS模式下的文档管理软件下载系统有着更独特的优越性,其优势体现于以下几个方面:
1、完整的协同办公系统
协同办公系统对协同办公中各项要素(人、信息、流程、文件、权限)的管理均提供有效的支持,帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。
2、提供灵活的自定义功能
组织机构、工作流程、文件管理体系和访问权限等均可由用户自定义,且自定义选项丰富,能够很好地满足各类企业的办公自动化需求。系统还可方便地进行调整,以支持企业的变化与发展。
3、无须复杂的实施与培训
用户单位的系统管理员(无须具备专业的计算机知识)只需通过半天的自学或培训,即可完全掌握系统的自定义与管理;利用快速设置方法,系统管理员只需20分钟即可将系统投入协同办公。使用人员无须进行专门的培训,只要会上网就可以轻松使用本系统。
4、集成的办公界面
系统为所有办公人员提供一个方便的集成办公界面,办公中的信息都实时反映在该界面中,使用人员还可在该界面中完成日常工作的处理。
5、突破空间和时间对办公的制约,随时随地均可办公
客户端无须安装任何软件,无须进行任何设置,只要通过IE上网,即可进行办公。为地理上分散的企业带来了办公上的便利,也为出差人员带来了便利。同时,企业领导可以随时随地处理重要工作,了解和监控企业的运营状况。
6、安全可靠,无须维护
运营系统采用高性能服务器组,服务器均配置Raid5硬盘,服务器放置在具有防静电、恒温、稳定电压和配备UPS的IDC机房,通过电信级宽带接入互联网,并配置防火墙等网络安全手段,保证24小时不间断的运行。运营系统配有数据备份系统,每天对数据进行备份,确保系统的数据安全性;同时,运营系统设置专职管理人员,按照严格的规范对系统进行监测、维护和管理。用户单位则无须进行系统维护工作。
7、快捷部署,易于维护
通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,快速完成客户化设置和动态配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,大大降低维护成本。
8、多种管理软件共用
泛普CServer软件公司推出了基于SaaS模式下的在线软件开发平台,在这种平台开发出来文档管理软件下载系统不仅具有传统文档管理软件下载的一切功能,还可以开发出在线CRM、在线ERP等管理软件,即用户在使用文档管理软件下载的同时还可以共用别的多种管理软件。
目前,国内SaaS开拓者泛普CServer已经全面进军SaaS模式下的文档管理软件下载系统领域,国内长期以来一直做协同管理软件的泛微与合强,也都有支持SaaS模式的产品发布,厂家也都有在线产品提供租赁。SaaS模式已成市场大趋势,在文档管理软件下载领域迎接SaaS,其中的第一桶金还有待挖掘。
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