挑选SaaS企业需要注意什么

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      SaaS服务提供商为中小企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁服务费，即可通过互联网享用信息系统。服务提供商通过有效的技术措施，可以保证每家企业数据的安全性和保密性。企业采用SaaS服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别，但节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金，且像打开自来水龙头就能用水一样，方便地利用信息化系统，从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。对于企业来说选择SaaS选择需要注意什么呢？
      1. 动态计费。我们只应当为SaaS使用的那部分服务付费，这是一个基本原则。公司的业务是动态的，很有可能有几个月业务量增长，有几个月业务量减少。如果企业的使用量有变化，那么支付的SaaS费用也应当随之变化。这对零售业或服务业等一些受季节性影响明显的行业尤其重要。另外，千万不要答应支付“软件维护费”或者购买事先确定的“用户许可证”，因为这样一来，改用SaaS模式的一个首要目的简化IT的管理也就无从谈起了。
      2. 安全性。安全压倒一切。大多数用户只是问问SaaS厂商是不是采用了安全套接层（SSL）技术，而安全性涵盖的不仅仅只有这个方面。要向潜在的SaaS厂商询问下列问题:
      放置服务器的数据中心有没有24×7全天候的物理安全措施？
      数据中心有没有得到保护（保安是不是24小时在周围至少巡视一次）？
      谁有权访问这些服务器（只有内部员工可以访问，还是承包商也可以访问）？
      有没有日志记录谁何时进入、何时离开？如果有日志，那么隔多长时间审计这些日志？
      应用程序有没有使用基于行业标准的128位加密技术？
      如果多个客户使用的应用程序放在同一台服务器上，那么它们有没有采用逻辑或物理分隔，从而确保您的数据不被未授权的人所看到？
      SaaS厂商中可以访问您企业数据的工作人员有没有经过犯罪背景调查？知道被定罪的重罪犯是不能访问您企业那些敏感的个人数据，这很重要。
      厂商有没有正规的业务连续性方案（BCP）？对方愿不愿意与您共享该方案、它能消除您的担忧吗？
      3. 完全基于Web。选择一个能提供完全基于Web的解决方案的SaaS合作伙伴，这个同样很重要。这意味着用户应当远离那些需要把应用程序安装到计算机上的厂商。如果仍要维护客户端软件，基于Web的应用程序带来的一个最主要优点也就荡然无存了。
      另外，问一下SaaS应用程序是不是可以运行在所有浏览器上，还是只能运行在Internet Explorer上？真正的SaaS产品可以运行在任何平台、任何Web浏览器上。由于眼下FireFox、Safari和Chrome等浏览器大行其道，您需要确信: 一旦正在使用的计算机崩溃，可以立即在一台新计算机上访问应用程序（不必为本地安装而操心）。真正的无缝切换意味着您的业务连续性不会受到影响。
      4. 厂商的经验。您需要确信自己选择的SaaS供应商在运行应用程序和托管应用程序方面都有着丰富经验。许多软件公司试图对现有的客户机/服务器应用进行程序 “网络化”，简单地改头换面后就开始托管。实际上，它们只是对传统的软件产品进行一些表面上的改造，并换上SaaS的品牌。这其实是被动而不是主动的软件开发，而且通常解决不了扩展性问题，更重要的是，解决不了安全性问题。您所选择的SaaS厂商应当在应用程序托管方面至少要有3～5年的经验，那样才能避免早期采用者遇到的一些问题。
      5. 升级周期。使用SaaS解决方案的主要优点之一是，能够获得自动升级的便利。升级可确保您总是使用最新版本，而且使用最新功能。这种升级应当不需要任何费用，也根本不需要重新培训您的员工。这意味着一旦部署了新功能，它们对您开展业务的方式应当没有任何干扰性影响。
      6. 集成能力。该SaaS解决方案能不能与您现有的软件进行集成？SaaS服务应当为您提供这样的功能: 只要使用基于文件（Excel文件或.csv文件格式）等方法或者使用Web服务就能与内部部署的应用软件无缝交换数据，从而可以让数据在软件之间自由进出。
      7. 备份。企业的数据至关重要，所以，在挑选SaaS厂商时，务必确信对方有相应的备份机制，这一点很关键。最起码，除了每周一次的异地备份外，它还需要每晚进行一次备份。要问的其他问题还有: 服务供应商隔多长时间测试数据库恢复，遇到紧急情况这家厂商能不能从容地恢复大量数据。
      8. 数据中心。确认托管该解决方案的是谁。有些厂商会自己运行和管理SaaS软件（即内部托管软件），而有一些厂商与第三方（名为管理服务或主机托管提供商）签有托管协议。有必要调查一下该厂商用来托管SaaS解决方案的是哪一个数据中心。数据中心最好通过了某些业内的审计，不妨要求厂商出示一份这样的报告。另外，您要确信数据中心采用了N+1配置，这意味着每个系统至少有一套独立的备份机制。万一出现系统故障，仍可以确保可用性。不过，许多数据中心不允许上门参观，但总是可以上它们的网站虚拟参观一下，以了解更多信息。
      9. 可扩展性。可扩展性始终与用户体验息息相关。所选择的SaaS厂商需要证明: 它能够与公司一同发展。问一下厂商他们最大的客户有哪些？您企业的要求会不会超出他们当前的最大客户？厂商会不会需要任何特别的准备才能适应您的未来发展？厂商的发展计划又怎样？别想当然地以为所有SaaS厂商都会与您的公司一同成长。事实并非总是如此，您有必要事先认真调查一番。
      10. 监控。有没有落实监控SaaS系统的机制很重要。这个关键问题常常被忽视，或者只是一带而过。问问厂商是不是仅仅执行“ping测试”，还是采用了监控软件来检查防火墙内外的系统。毕竟，即使服务器在防火墙内部顺畅运行，要是防火墙或路由设置出了问题，用户同样无法访问外部系统。
     一旦您选定了SaaS服务供应商，并且与对方建立了合作关系，最好每半年评估一次厂商的服务，确保厂商全面符合上述这10个标准。毫无疑问，SaaS会继续改变软件行业乃至整个IT业格局。SaaS厂商们会继续在这个大舞台上争夺用户，所以，用户应该对厂商进行精挑细选。要记住，也是最为重要的是，作为用户要做好份内事，换而言之，用户必须确信SaaS供应商也做好了份内事。